REGULAMIN
32. BIEG KOCIEWSKI Z POLPHARMĄ
BIEG NA 10 KM
NIEDZIELA 06.10.2024
STAROGARD GDAŃSKI
I. ORGANIZATOR
1. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim
ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1
83 – 200 Starogard Gdański
(+48) 533 – 236 – 148
www.osir.com.pl/bk
2. Stowarzyszenie „REKORD” w Starogardzie Gdańskim
II. PARTNER
1. The North Event
III. CEL
1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego trybu życia wśród mieszkańców pomorza, powiatu starogardzkiego,
gminy Starogard oraz miasta Starogard Gdański.
2. Promocja walorów Kociewia.
3. Integracja rodzin poprzez sport i wszelką aktywność fizyczną.
4. Promocja gminy Starogard Gdański i powiatu Starogardzkiego.
IV. TERMIN I MIEJSCE
1. 6 października (niedziela) 2024 roku – Starogard Gdański
2. Biuro zawodów czynne tylko w dniu imprezy w godzinach 8:30 – 11.00
Adres biura zawodów:
Miejska Hala Sportowa im. A. Grubby
ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1
83-200 Starogard Gdański
3. Start biegu nastąpi o godzinie 12:00.
V. TRASA BIEGU I POMIAR CZASU
1. Dystans – 10 km z atestem PZLA.
2. Meta - Stadion Miejski im. K. Deyny.
3. Szczegółowa trasa będzie opublikowana na stronie internetowej www.osir.com.pl.
4. Nawierzchnia: 96% asfalt, 2% kostka betonowa, 2% nawierzchnia poliuretanowa – tartan.
5. Profil trasy łagodny.
6. Oznaczenie co 1 km znakami pionowymi.
7. Pomiar czasu elektroniczny za pomocą systemu chip wbudowanego w numer startowy.
8. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru
startowego.
9. Na trasie biegu usytuowany będzie punkt z wodą dla zawodników.
10. Klasyfikacja 40 pierwszych zawodników na mecie odbywa się na postawie czasu brutto od momentu wystrzału
startera dla pozostałych zawodników odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych netto – liczonych od
przekroczenia linii startu.
VI. ZASADY UCZESTNICTWA I WERYFIKACJA
1. W biegu na dystansie 10 km może wziąć udział osoba, która najpóźniej do 6 października 2024 r. ukończy 15 lat
(urodzona przed 06.10.2009 r.).
2. Limit uczestników biegu głównego wynosi 350 osób.
3. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu jest własnoręczne podpisanie oświadczenia o braku
przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w biurze zawodów na drukach
Organizatorów.
4. Każdy niepełnoletni uczestnik biegu, w momencie odbioru pakietu startowego i numeru startowego, musi
przedstawić „Oświadczenie Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności i braku przeciwwskazań zdrowotnych
dziecka do wzięcia udziału w zawodach” podpisane przez rodzica lub prawnego opiekuna. Ww. dokument jest
częścią Karty Startowej. Brak ww. dokumentu uniemożliwia poprawną weryfikację w biurze zawodów, a co za
tym idzie także udział w biegu.
5. Wszyscy uczestnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów.
Weryfikacji można dokonać:
- Osobiście – na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
- Przez osobę upoważnioną – na podstawie podpisanego przez uczestnika upoważnienia.
6. Zawodnicy biorący udział w biegu w kat. „Osoba z niepełnosprawnością” przy odbiorze pakietu startowego
dodatkowo zobowiązani są do okazania orzeczenia o niepełnosprawności.
7. Zawodników obowiązuje zakaz biegu z psami.
8. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe przymocowane poziomo do przedniej części
koszulki lub innej odzieży. Chip do pomiaru czasu wbudowany jest w numer startowy. Numer startowy musi
być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek
części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
9. Uczestników biegu obowiązują przepisy Polskiego Związku Lekkiej Atletyki, IAAF oraz niniejszy regulamin.
10. Organizator zapewnia obsługę medyczną na starcie, trasie i mecie podczas trwania biegu.
11. Zawodnik na czas udziału w imprezie ubezpiecza się od NNW na koszt własny.
VII. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
1. Zgłoszenia online będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej
www.elektronicznezapisy.pl.
TERMIN ZGŁOSZEŃ: do niedzieli 29.09.2024 r. (23:59)
lub wcześniej w przypadku wyczerpania miejsc!
2. Zgłoszenie uważa się za kompletne i prawidłowe, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki:
- prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy;
- uiszczenie opłaty startowej w ciągu 24 h od rejestracji;
brak wpływu opłaty w ciągu tych dni na rachunek bankowy automatycznym usunięciem zgłoszenia z listy
startowej – zgłoszenie zostanie anulowane!
3. Po zamknięciu zgłoszeń online, zgłoszenie się do biegu będzie możliwe wyłącznie osobiście w biurze zawodów
pod warunkiem dostępności miejsc czego Organizatorzy nie gwarantują.
4. Uwaga! Po wyczerpaniu się limitu wcześniej zapisy zostaną zamknięte i nie będzie możliwości dodatkowych
zgłoszeń.
5. Opłata startowa w zależności od aktualnego limitu zgłoszeń:
● 1-100 miejsc: 45 zł
● 101-200 miejsc: 55 zł
● 201-350: 65 zł
● w dniu biegu: 80 zł
● młodzież ze szkół partnerskich, współpracujących przy 32. Biegu Kociewskim, z powiatu
starogardzkiego: 1 zł
● emeryci, którzy ukończyli 65 rok życia: 45 zł przez cały okres trwania zapisów i w dniu biegu (w
przypadku dostępności miejsc).
● Organizator zastrzega sobie prawo do udzielania rabatów na wpisowe.
6. Opłata startowa nie podlega zwrotowi i nie ma możliwości przeniesienia jej na inną osobę.
7. Wpłaty realizowane będą przez system TPay w momencie rejestracji i zgłoszenia do biegu. Wszystkie dane
podawane w płatnościach są wprowadzane na bezpiecznej stronie szyfrowanej.
8. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu otrzymuje PAKIET STARTOWY:
- imienny numer startowy (w przypadku zapisania się elektronicznie do 29 września 2024 roku),
- pomiar elektroniczny trasy – system chip + wynik przesłany sms,
- unikatowy medal po biegu,
- baton w pakiecie,
- gadżet promocyjny,
- woda po biegu,
- posiłek regeneracyjny po biegu,
- zabezpieczenie medyczne,
- inne opcjonalnie.
VIII. DEPOZYT, SZATNIE
1. Szatnie, toalety dla zawodników znajdować się będą w Miejskiej Hali Sportowej im. A. Grubby przy biurze
zawodów oraz na mecie biegu w szatni pod trybuną Stadionu.
2. Depozyt – Miejska Hala Sportowa im. A. Grubby 10:00 – 14:30
3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za przedmioty pozostawione bez zabezpieczenia.
IX. KLASYFIKACJE I NAGRODY
1. Klasyfikacja generalna (K i M, miejsca 1-3) – nagroda finansowa:
1 miejsce 1000zł
2 miejsce 800zł
3 miejsce 600zł
2. Najlepszy Starogardzian/Starogardzianka (K i M) – nagroda finansowa:
1 miejsce 200zł
2 miejsce 150zł
3 miejsce 100zł
3. Kat. osoby z niepełnosprawnością (K i M) – nagroda rzeczowa.
4. Najstarszy zawodnik – nagroda rzeczowa.
5. Najliczniejsza Grupa Biegowa biorąca udział w 32. Biegu Kociewskim (która podczas zapisów zastosowała
ujednoliconą nazwę grupy) – nagroda finansowa w wysokości 500,00 zł
6. W kategoriach wiekowych (K i M, miejsca 1-3) nagrody rzeczowe/upominki:
KOBIETY
1) K16 16 - 19 lat; rocznik 2008 – 2005
2) K20 20 - 29 lat; rocznik 2004 – 1995
3) K30 30 - 39 lat; rocznik 1994 – 1985
4) K40 40 - 49 lat; rocznik 1984 – 1975
5) K50; 50-59 lat; rocznik 1974 - 1965
6) K 60 +, roczniki 1964 i starsi
MĘŻCZYŹNI
1) M16 16 - 19 lat; rocznik 2008 – 2005
2) M20 20 - 29 lat; rocznik 2004 – 1995
3) M30 30 - 39 lat; rocznik 1994 – 1985
4) M40 40 - 49 lat; rocznik 1984 – 1975
5) M50 50 - 59 lat; rocznik 1974 – 1965
6) M60 60 – 69 lat; rocznik 1964 – 1955
7) M70+; rocznik 1954 i starsi
7. Warunkiem koniecznym otrzymania nagrody jest obecność podczas ceremonii dekoracji oraz wręczania
nagród.
X. DODATKOWE ATRAKCJE
Miasteczko zawodów:
- stoiska sponsorskie,
- punkty gastronomiczne.
XI. BEZPIECZEŃSTWO
1. Personel nie posiada przeszkolenia medycznego. W razie jakichkolwiek wątpliwości wezwany zostanie
niezwłocznie personel medyczny.
2. Uczestnik oświadcza, że zrzeka się wszelkich pretensji lub roszczeń finansowych względem Organizatora w
przypadku ujawnienia jakichkolwiek zmian w stanie zdrowia uczestnika w związku z wzięciem udziału w biegu.
3. W przypadku złamania powyższego zakazu Organizator ma prawo do wyciągnięcia konsekwencji prawnych w
stosunku do uczestnika.
4. Impreza organizowana jest w miejscu szczegółowo wyznaczonym przez Organizatora.
5. Uczestnik imprezy ma obowiązek zapoznać się z zasadami uczestnictwa pod kątem zasad logistyki
i bezpieczeństwa na terenie wydarzenia, udostępnionych na stronie internetowej Organizatora lub komunikatach
umieszczonych przed wejściem na imprezę.
6. Uczestnik jest zobowiązany do wykonywania poleceń organizatorów.
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Komunikat końcowy zostanie opublikowany na tablicy informacyjnej na mecie oraz na stronie www.osir.com.pl,
www.elektronicznezapisy.pl.
2. Na teren biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących
wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania
takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku
stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do
udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
3. Uczestnicy zawodów zobowiązani są do stosowania się do poleceń wydawanych przez służby porządkowe oraz
służby kierujące ruchem drogowym.
4. Zawodnicy biegną zgodnie z oznaczeniami na trasie oraz wskazaniami służby porządkowej, nie zbaczając z
wyznaczonej trasy.
5. Nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa będzie skutkowało odebraniem numeru startowego oraz
niedopuszczeniem do udziału w biegu.
6. Wszyscy uczestnicy biegu zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazań i poleceń Policji, służb
porządkowych organizatora biegu oraz osób odpowiedzialnych za bieg.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uczestnika nieprzestrzegającego regulaminu imprezy.
8. W przypadku zakłócenia porządku publicznego służby porządkowe zawiadamiają funkcjonariuszy Policji.
9. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
XIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
ADMINISTRATOR:
Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą przy ul. Olimpijczyków Starogardzkich
1, 83-200 Starogard Gdański, tel: 533 236 148; email osir@osir.com.pl (dalej jako: OSiR).
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH:
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować wysyłając
e-mail na adres: iod.jednostki@um.starogard.pl
CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:
Państwa dane będą przetwarzane w następujących celach:
1. Zapisania uczestnika na zajęcia lub wydarzenia sportowe oraz ich realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b
RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą
lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy),
2. Wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej
powierzonej Administratorowi oraz wypełnienia obowiązku prawnego względem uczestników oraz organów
publicznych sprawujących nadzór nad działalnością statutową OSiR na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO*
(przetwarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w
związku z ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz ustawami dotyczącymi kultury fizycznej
(wykorzystanie danych uczestników do ich obsługi logistycznej i administracyjnej, stworzenia warunków
do zapewnienia pomocy medycznej, jak też nawiązania z nimi kontaktu w sprawach dotyczących organizacji i
przebiegu imprezy/zawodów.
3. Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest
niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami
takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz ogółem przepisów
regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych oraz innych przepisów
dotyczących podatków.
4. Ściągania należności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne
do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w zw. z przepisami o samorządzie
gminnym, kodeksem postępowania cywilnego, przepisami o finansach publicznych oraz innymi ustawami
obligującymi administratora danych do dbania o swój wizerunek, mienie oraz finanse.
5. Obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie
jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego
na administratorze) i w związku z przepisami obligującymi administratora do dbania o swój wizerunek i
mienie, w tym ustawą o samorządzie gminnym, przepisami dotyczącymi finansów publicznych, kodeksem
postępowania cywilne
6. Rozpatrzenia reklamacji, skarg, wniosków na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO* (przetwarzanie jest
niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym przez administratora).
7. Publikacji informacji o wynikach osiągniętych przez poszczególnych uczestników na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
e RODO*.
8. W wymagających tego przypadkach Administrator ubiegał będzie się o wyrażenie przez uczestników zgody na
przetwarzanie danych w wyraźnie zadeklarowanym celu,
z zastrzeżeniem możliwości łatwego odwołania zgody przez osobę, która ją uprzednio wyraziła (art. 6 ust. 1
lit. a RODO). Ewentualne wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego
Administrator dokonywał na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
ODBIORCY DANYCH:
OSiR będzie przekazywać dane osobowe dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego
organizację imprezy/zawodów, dostawcom usług hostingu strony internetowej, poczty elektronicznej. Do tych danych
mogą mieć również dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. firmy prawnicze, informatyczne.
CZAS PRZETWARZANIA:
Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez następujący okres:
1. w celu zapisania uczestnika na zajęcia/wydarzenia sportowe – przez okres 2 lat.
2. w celu wypełnienia obowiązku prawnego względem organów publicznych- 5 lat od momentu zakończenia
zawodów,
3. w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w
którym powstał obowiązek podatkowy,
4. w celu ściągania należności- do momentu pełnego rozliczenia płatności,
5. w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia zajęć/wydarzeń
sportowych,
6. w celu rozpatrzenia reklamacji, skarg, wniosków- 1 rok od złożenia reklamacji, skargi, wniosku,
7. w celu publikacji informacji o wynikach osiągniętych przez poszczególnych uczestników- 2 lat od zakończenia
zajęć/wydarzeń sportowych.
Deklarowany okres przechowywania nie dotyczy danych osób, które wyraziły zgodę Administratorowi na:
1. przetwarzanie danych w celach związanych z powiadamianiem ich o organizowanych
w przyszłości imprezach sportowych i warunkach uczestnictwa;
2. publikację ich wizerunków w formie fotografii, jak też materiału wizyjnego nagranego przez Administratora, w
tym informacji oski osiągniętych przeze nich wynikach sportowych na stronie internetowej Administratora
oraz organu prowadzącego OSiR tj. Gminy Miejskiej Starogard Gdański;
3. publikację informacji o osiągniętych przez nich wynikach sportowych w materiałach
i wydawnictwach firmowanych przez OSiR w Starogardzie Gdańskim.
TWOJE PRAWA:
Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:
1. Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. Prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. Prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4. Prawo wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania swoich danych osobowych
5. Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych (danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b
RODO*),
6. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu uczestniczenia w imprezie/zawodach
organizowanych przez OSiR.
* Mowa o Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
