REGULAMIN
41. BIEG SZPĘGAWSKI z AQ
BIEG NA 5 KM
NIEDZIELA 6.04.2025 r.
STAROGARD GDAŃSKI
I. ORGANIZATOR
1. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim
ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1
83 – 200 Starogard Gdański
Tel. (+48) 533 236 148
www.osir.com.pl
2. Stowarzyszenie Rekord
II. PARTNER
1. The North Event
III. CEL
1. Uczczenie pamięci poległych w Lesie Szpęgawskim w czasie II wojny światowej.
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego trybu życia wśród mieszkańców Pomorza, powiatu starogardzkiego, gminy Starogard oraz miasta Starogard Gdański.
3. Integracja rodzin poprzez sport i wszelką aktywność fizyczną.
4. Promocja miasta, gminy Starogard i powiatu Starogardzkiego.
IV. TERMIN I MIEJSCE
1. Niedziela 6 kwietnia 2025 r. - Starogard Gdański.
2. Biuro zawodów, czynne tylko w dniu imprezy w godzinach 8.00 – 11:00
Adres:
Miejska Hala Sportowa im. A. Grubby
ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1
83-200 Starogard Gdański
3. Start - godz.12:00 z drogi krajowej nr 22 w pobliżu miejscowości Szpęgawsk.
4. O godzinie 12:00 wspólne przejście z punktu zbiórki zawodników w Szpęgawsku na linię startu (ok. 800 m).
5. Meta – Stadion Miejski im. K. Deyny w Starogardzie Gdańskim.
V. TRASA BIEGU I POMIAR CZASU
1. Dystans – 5 km - atest trasy PZLA
2. Start z drogi krajowej nr 22. Meta Stadion Miejski im. K. Deyny.
3. Nawierzchnia: 97% asfalt, 3% kostka betonowa.
4. Profil trasy łagodny z jednym podbiegiem. Bieg odbywa się przy ruchu zamkniętym
dla pojazdów.
5. Dokładny przebieg trasy opublikowany zostanie na stronie internetowej www.osir.com.pl najpóźniej do 10 marca 2025 r.
6. Oznaczenie co 1 km znakami pionowymi.
7. Pomiar czasu elektroniczny za pomocą systemu chip (chip wbudowany w numer startowy).
8. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do zgłoszenia tego faktu do organizatora.
9. Klasyfikacja na podstawie czasu netto.
VI. ZASADY UCZESTNICTWA I WERYFIKACJA
1. W biegu na dystansie 5 km może wziąć udział osoba, która najpóźniej do 6 kwietnia 2025 r. ukończy 16 lat (urodzona przed 6.04.2009r.).
2. Limit uczestników biegu wynosi 650 osób .
3. Zawodników obowiązuje limit czasowy 55 min.
4. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu jest własnoręczne podpisanie oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu,
które będzie dostępne w biurze zawodów na drukach Organizatorów.
5. Każdy niepełnoletni uczestnik biegu, w momencie odbioru pakietu startowego i numeru startowego, musi przedstawić „Oświadczenie Rodzica lub Opiekuna prawnego
o zdolności dziecka do udziału w zawodach rekreacyjno-sportowych” podpisane przez rodzica lub prawnego opiekuna. Ww. dokument jest częścią Karty Startowej. Brak w
w. dokumentu uniemożliwia poprawną weryfikację w biurze zawodów, a co za tym idzie także udział w biegu.
6. Każdy uczestnik zgłaszający się w kategorii osoba z niepełnosprawnością, musi okazać odpowiedni dokument przy weryfikacji w biurze zawodów.
7. Wszyscy uczestnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów.
8. Weryfikacji można dokonać:
● osobiście – na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem;
● przez osobę upoważnioną – na podstawie podpisanego przez uczestnika oświadczenia.
9. Zawodników obowiązuje zakaz biegu z psami.
10. Osoby, które będą biegły z wózkami dziecięcymi muszą poinformować organizatora
o takiej formie uczestnictwa.
11. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe przymocowane poziomo do przedniej części koszulki lub innej odzieży. Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
12. Uczestników biegu obowiązują przepisy Polskiego Związku Lekkiej Atletyki, IAAF oraz niniejszy regulamin.
13. Organizator zapewnia obsługę medyczną na starcie, trasie i mecie podczas trwania biegu.
14. Zaleca się, aby zawodnik na czas udziału w imprezie ubezpieczył się od NNW na koszt własny.
VII. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia online będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny
na stronie internetowej www.elektronicznezapisy.pl.
2. TERMIN ZGŁOSZEŃ: do niedzieli 30.03.2025 r. (23:59) lub wcześniej w przypadku wyczerpania miejsc!
3. Zgłoszenie uważa się za kompletne i prawidłowe, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki:
● prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy,
● uiszczenie opłaty startowej w ciągu 24 h od rejestracji,
● brak opłaty w ciągu tych dni skutkuje automatycznym usunięciem zgłoszenia z listy startowej!
4. Po zamknięciu zgłoszeń online, zgłoszenie się do biegu będzie możliwe wyłącznie osobiście w biurze zawodów pod warunkiem dostępności miejsc czego Organizatorzy nie gwarantują.
5. Uwaga! Po wyczerpaniu się limitu 650 zapisanych i opłaconych uczestników zapisy zostaną zamknięte i nie będzie możliwości dodatkowych zgłoszeń.
VIII. OPŁATA STARTOWA
1. Opłata startowa w zależności od aktualnego limitu zgłoszeń:
● 1-100 miejsc: 45 zł
● 101-400 miejsc: 60 zł
● 401-650: 75 zł
● w dniu biegu: 80 zł
● młodzież ze szkół partnerskich, współpracujących przy 41. Biegu Szpęgawskim z AQ, z powiatu starogardzkiego: 1 zł
● emeryci, którzy ukończyli 65 rok życia: 45 zł przez cały okres trwania zapisów i w dniu biegu (w przypadku dostępności miejsc).
● Organizator zastrzega sobie prawo do udzielania rabatów na wpisowe.
2. Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki:
● prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy,
● zaksięgowanie wpłaty z tytułu opłaty startowej w ciągu 24 godzin od rejestracji,
3. Organizator zastrzega sobie prawo do ustalenia indywidualnych stawek opłaty startowej dla partnerów biegu.
4. Opłata startowa nie podlega zwrotowi.
5. Wpłaty realizowane będą przez system TPay w momencie rejestracji i zgłoszenia do biegu. Wszystkie dane podawane w płatnościach są wprowadzane na bezpiecznej stronie szyfrowanej.
6. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu otrzymuje PAKIET STARTOWY:
● imienny numer startowy (dla zawodników, którzy zgłoszą się elektronicznie),
● pomiar elektroniczny trasy – system chip + wynik przesłany sms,
● unikatowy medal po biegu,
● baton i owoce w pakiecie,
● pamiątkowy gadżet,
● woda po biegu,
● posiłek regeneracyjny po biegu,
● zabezpieczenie medyczne.
IX. DEPOZYT, SZATNIE
1. Szatnie i toalety dla zawodników:
Miejska Hala Sportowa im. A. Grubby
2. Depozyt stacjonarny:
biuro zawodów, czynny w godzinach 8:00 – 14:00.
3. Depozyt mobilny:
oznakowany autokar z napisem DEPOZYT, dostępny w godzinach 11:15 – 11:45, w miejscu zbiórki zawodników w Szpęgawsku.
4. Autokar z depozytem odjeżdża o 11:45 ze Szpęgawska, następnie autokar stacjonuje przed biurem zawodów, gdzie rzeczy przenoszone są z autokaru do depozytu stacjonarnego, odbiór od 12:30.
5. Po godzinie 14.00 rzeczy do odbioru w biurze OSiR (trybuna Stadionu I piętro).
X. DOJAZD NA START
1. Organizator zapewnia transport autokarami na miejsce startu.
2. Autokary od organizatora będą specjalnie oznaczone i podstawione na ul. Kanałowej
przy parkingu OSiR – kursować będą co kilka minut w godzinach 10:40 -11:20
3. Po godz. 11:20 organizator nie daje gwarancji transportu.
4. Zawodników, którzy dojeżdżają na start we własnym zakresie obowiązuje zakaz postoju auta w pobliżu startu biegu ze względu na brak miejsc parkingowych oraz bezpieczeństwo pozostałych uczestników.
5. Ruch jest całkowicie wstrzymywany o godz. 11:45.
XI. KLASYFIKACJE I NAGRODY
1. Klasyfikacja generalna (K i M, miejsca 1-3) – nagroda finansowa:
1 miejsce 1000 zł
2 miejsce 800 zł
3 miejsce 600 zł
2. Najlepszy Starogardzianin i Starogardzianka (K i M, miejsca 1-3) – nagroda finansowa:
1 miejsce 300 zł
2 miejsce 200 zł
3 miejsce 150 zł
3. Najlepszy Mieszkaniec Gminy Wiejskiej Starogard (K i M, miejsca 1-3) – nagroda finansowa.
4. Najlepszy Mieszkaniec powiatu starogardzkiego (K i M, miejsca 1-3) – nagroda finansowa.
5. Najlepszy zawodnik AQ (K i M, miejsca 1-3) - nagroda rzeczowa
6. Kat. osoby z niepełnosprawnością (K i M) – nagroda rzeczowa.
7. Najstarsza osoba biorąca udział w biegu - nagroda rzeczowa.
8. W kategoriach wiekowych (K i M, miejsca 1-3) nagrody rzeczowe/upominki:
KOBIETY
1) K16 16 - 19 lat; rocznik 2009 – 2006
2) K20 20 - 29 lat; rocznik 2005 – 1996
3) K30 30 - 39 lat; rocznik 1995– 1986
4) K40 40 - 49 lat; rocznik 1985 – 1976
5) K50; 50-59 lat; rocznik 1975 - 1968
6) K 60 +, roczniki 1965 i starsi
MĘŻCZYŹNI
1) M16 16 - 19 lat; rocznik 2009 – 2006
2) M20 20 - 29 lat; rocznik 2005 – 1996
3) M30 30 - 39 lat; rocznik 1995 – 1986
4) M40 40 - 49 lat; rocznik 1985 – 1976
5) M50 50 - 59 lat; rocznik 1975 – 1966
6) M60 60 – 69 lat; rocznik 1965 – 1956
7) M70+; rocznik 1955 i starsi
9. Warunkiem koniecznym otrzymania nagrody jest obecność podczas ceremonii dekoracji.
XII. DODATKOWE ATRAKCJE
Miasteczko zawodów: stoiska sponsorskie i punkty gastronomiczne.
XIII. BEZPIECZEŃSTWO
1. Personel nie posiada przeszkolenia medycznego. W razie jakichkolwiek wątpliwości wezwany zostanie niezwłocznie personel medyczny.
2. Uczestnik oświadcza, że zrzeka się wszelkich pretensji lub roszczeń finansowych względem Organizatora w przypadku ujawnienia jakichkolwiek zmian w stanie zdrowia uczestnika
w związku z wzięciem udziału w biegu.
3. W przypadku złamania powyższego zakazu Organizator ma prawo do wyciągnięcia konsekwencji prawnych w stosunku do uczestnika.
4. Impreza organizowana jest w miejscu szczegółowo wyznaczonym przez Organizatora.
5. Uczestnik imprezy ma obowiązek zapoznać się z zasadami uczestnictwa pod kątem zasad logistyki i bezpieczeństwa na terenie wydarzenia, udostępnionych na stronie internetowej Organizatora lub komunikatach umieszczonych przed wejściem na imprezę.
6. Uczestnik imprezy ma obowiązek samodzielnego wyposażenia się w materiały ochrony osobistej, które powinny być stosowane zgodnie z aktualnymi przepisami sanitarnymi.
7. Uczestnik jest zobowiązany do wykonywania poleceń organizatorów.
XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Komunikat końcowy zostanie opublikowany na stronie www.osir.com.pl, www.elektronicznezapisy.pl
2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia i wykorzystania z każdym
z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
3. Na teren biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak
i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia
go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
4. Wszyscy uczestnicy biegu zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazań
i poleceń Policji, służb porządkowych organizatora biegu oraz osób odpowiedzialnych za bieg.
5. Zawodnicy biegną zgodnie z oznaczeniami na trasie oraz wskazaniami służby porządkowej, nie zbaczając z wyznaczonej trasy.
6. Nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa będzie skutkowało odebraniem numeru startowego oraz niedopuszczeniem do udziału w biegu.
7. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte
w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
8. Organizator na potrzeby promocji biegu może wykorzystać wizerunek zawodnika
w materiałach promocyjnych.
9. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy oraz zmiany w regulaminie bez podawania przyczyn.
10. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
11. Regulamin może ulec zmianie.
XV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
ADMINISTRATOR:
Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą przy ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1, 83-200 Starogard Gdański, tel: 533 236 148; email osir@osir.com.pl (dalej jako: OSiR).
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH:
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować wysyłając
e-mail na adres: iod.jednostki@um.starogard.pl
CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:
Państwa dane będą przetwarzane w następujących celach:
1. Zapisania uczestnika na zajęcia lub wydarzenia sportowe oraz ich realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy),
2. Wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi oraz wypełnienia obowiązku prawnego względem uczestników oraz organów publicznych sprawujących nadzór nad działalnością statutową OSiR na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz ustawami dotyczącymi kultury fizycznej (wykorzystanie danych uczestników do ich obsługi logistycznej i administracyjnej, stworzenia warunków
do zapewnienia pomocy medycznej, jak też nawiązania z nimi kontaktu w sprawach dotyczących organizacji i przebiegu imprezy/zawodów.
3. Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych oraz innych przepisów dotyczących podatków.
4. Ściągania należności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w zw. z przepisami o samorządzie gminnym, kodeksem postępowania cywilnego, przepisami o finansach publicznych oraz innymi ustawami obligującymi administratora danych do dbania o swój wizerunek, mienie oraz finanse.
5. Obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego
na administratorze) i w związku z przepisami obligującymi administratora do dbania o swój wizerunek i mienie, w tym ustawą o samorządzie gminnym, przepisami dotyczącymi finansów publicznych, kodeksem postępowania cywilne
6. Rozpatrzenia reklamacji, skarg, wniosków na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym przez administratora).
7. Publikacji informacji o wynikach osiągniętych przez poszczególnych uczestników na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO*.
8. W wymagających tego przypadkach Administrator ubiegał będzie się o wyrażenie przez uczestników zgody na przetwarzanie danych w wyraźnie zadeklarowanym celu,
z zastrzeżeniem możliwości łatwego odwołania zgody przez osobę, która ją uprzednio wyraziła (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Ewentualne wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego Administrator dokonywał na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
ODBIORCY DANYCH:
OSiR będzie przekazywać dane osobowe dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego organizację imprezy/zawodów, dostawcom usług hostingu strony internetowej, poczty elektronicznej. Do tych danych mogą mieć również dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. firmy prawnicze, informatyczne.
CZAS PRZETWARZANIA:
Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez następujący okres:
1. w celu zapisania uczestnika na zajęcia/wydarzenia sportowe – przez okres 2 lat.
2. w celu wypełnienia obowiązku prawnego względem organów publicznych- 5 lat od momentu zakończenia zawodów,
3. w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy,
4. w celu ściągania należności- do momentu pełnego rozliczenia płatności,
5. w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia zajęć/wydarzeń sportowych,
6. w celu rozpatrzenia reklamacji, skarg, wniosków- 1 rok od złożenia reklamacji, skargi, wniosku,
7. w celu publikacji informacji o wynikach osiągniętych przez poszczególnych uczestników- 2 lat od zakończenia zajęć/wydarzeń sportowych.
Deklarowany okres przechowywania nie dotyczy danych osób, które wyraziły zgodę Administratorowi na:
1. przetwarzanie danych w celach związanych z powiadamianiem ich o organizowanych
w przyszłości imprezach sportowych i warunkach uczestnictwa;
2. publikację ich wizerunków w formie fotografii, jak też materiału wizyjnego nagranego przez Administratora, w tym informacji oski osiągniętych przeze nich wynikach sportowych na stronie internetowej Administratora oraz organu prowadzącego OsiR tj. Gminy Miejskiej Starogard Gdański;
3. publikację informacji o osiągniętych przez nich wynikach sportowych w materiałach
i wydawnictwach firmowanych przez OSiR w Starogardzie Gdańskim.
TWOJE PRAWA:
Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:
1. Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. Prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. Prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4. Prawo wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania swoich danych osobowych
5. Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych (danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO*),
6. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu uczestniczenia w imprezie/zawodach organizowanych przez OSiR.
* Mowa o Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
