site templates free download

UWAGA !!! 
Do wszystkich zapisanych i opłaconych uczestników



25.08.2020 
Korona-wirus nie daje za wygraną. Niestety stale rosnąca liczba zachorowań (zwłaszcza  w naszym województwie) skłania nas do podejmowania kolejnych trudnych decyzji.  Bieg Szpęgawski, który już raz przekładaliśmy na termin jesienny musimy jeszcze przesunąć w czasie. Liczymy, że kwietniu 2021 będziemy mogli bez przeszkód wspólnie wziąć udział w największym biegu z historią w tle.  


Tak jak informowaliśmy w poprzedniej wiadomości w marcu - opłaty startowe zwykle składają się na 30-70% budżetu imprezy. Pozostałe środki musimy pozyskać od sponsorów. W sytuacji, gdy przekładamy lub odwołujemy imprezę środki te nie trafiają do nas.  Ogromna część kosztów organizacji jest już poniesiona. Medale i koszulki na oba biegi (główny i towarzyszące) czekają już na swoje "5 minut" w naszym magazynie.  

Apelujemy – przetrwajmy ten trudny okres wspólnie! Przenieś swój pakiet na nowy termin imprezy, ewentualnie przepisz pakiet na inną z naszych imprez (więcej informacji poniżej).

W związku z dynamicznym rozprzestrzenianiem się koronawirusa SARS-CoV-2 i szybkim wzrostem liczby zachorowań na COVID-19 zdecydowaliśmy się na ponowne przeniesienie wydarzenia z 04.10.2020 r. na kwiecień 2021 r. Zdajemy sobie sprawę, że możecie czuć się zawiedzeni, jednakże my- jako organizatorzy musimy być odpowiedzialni społecznie i nie narażać Waszego zdrowia.  

37. Bieg Szpęgawski z Flex Poland odbędzie się w niedzielę 11 kwietnia 2021r.
Wraz z nowym terminem biegu, ruszyła procedura związana z opłatami wpisowymi, uiszczonymi przez uczestników zarówno na bieg główny imprezy, jak i biegi dla dzieci. Biegacze którzy są już na liście startowej i opłaciły wpisowe mają do wyboru aż 4 opcje postępowania:

1

Biorę udział w nowym terminie 

Wszystkie opłaty zostają automatycznie przepisane na nowy termin 11.04.2021r. W tym przypadku nie musisz wykonywać żadnych, dodatkowych czynności.

2

Biorę udział w imprezie RunGym Wirtualnie 

1. Wejdź na www.elektornicznezapisy.pl, zaloguj się i kliknij rezygnacja ( 37. Bieg Szpęgawski ).
2. Wejdź na https://elektronicznezapisy.pl/event/5124/strona.html i zapisz się na RunGym Wirtualnie bez dokonywania płatności.
3. Wyślij e-mail z prośbą o przeniesienie wpisowego na adres: zwroty.biegszpegawski@gmail.com
- tytułem: Biorę udział w RunGym Wirtualnie
- w treści: Imię i nazwisko, numer telefonu
oraz zapis: „Jestem zapisany/ zapisana na RunGym Wirtualnie. Proszę o przeniesienie wpisowego za imprezę 37. Bieg Szpęgawski z Flex Poland : Bieg na 5km/ Bieg dzieci/ (w tym miejscu należy zaznaczyć właściwy dystans) na rzecz imprezy RunGym Wirtualnie. Jeżeli jest różnica wpisowego to proszę o zwrot tej różnicy na konto z którego została wykonana opłata startowa za 37. Bieg Szpęgawski. 

3

Wstrzymuję się z decyzją 

Możesz wstrzymać się z decyzją. W październiku ruszą zapisy na 2 edycję GO! Lasy - wirtualny bieg lub inna formy aktywności ruchowej. Zapraszamy do wzięcia udziału.
Informacja o rozpoczęciu zapisów pojawi się na www.osir.com.pl oraz na fb @osirstarogard pod koniec września. Czas na decyzję masz do środy 7 października 2020.  

4

Rezygnuję z udziału 

Uczestnicy mogą ubiegać się o zwrot wpłaconego wpisowego. W tym celu, w terminie do środy 7 października 2020 roku trzeba przejść dwuetapową procedurę zwrotów, należy:

1. Wejdź na www.elektornicznezapisy.pl i zaloguj się i kliknij rezygnacja ( 37. Bieg Szpęgawski ).
2. Wyślij e-mail z prośbą o zwrot wpisowego na adres: zwroty.biegszpegawski@gmail.com
- tytułem: Rezygnuję z udziału w 37. Biegu Szpęgawskim
- w treści: Imię i nazwisko, numer telefonu oraz zapis: „Proszę o zwrot wpisowego za imprezę 37. Bieg Szpęgawski z Flex Poland : Bieg na 5km/ Bieg dzieci/ (w tym miejscu należy zaznaczyć właściwy dystans).
- Jeśli prosiłeś o fakturę, wpisz dane na jakie była faktura wystawiana.

Tylko rezygnacja w systemie i wysłanie maila uprawnia zawodnika do zwrotu wpisowego, należy to zrobić do środy 7 października 2020 roku. 

Liczymy na Twoje wsparcie. Dziękujemy też wszystkim tym, którzy po raz kolejny wykazali się ogromnym zrozumieniem tej trudnej sytuacji.

Życzymy wszystkim w tych dniach dużo zdrowia, rozsądku i cierpliwości.

Mamy nadzieję, że zobaczymy się na biegowych trasach już niebawem!

--

pozdrawiamy,

zespół 37. Biegu Szpęgawskiego



37. Bieg Szpęgawski z Flex Poland 
niedziela 11.04.2021r.

Miasto Starogard Gdański zaprasza na wspaniałą przygodę i zabawę z mnóstwem sportowych emocji i atrakcji.
Jeden z najstarszych biegów ulicznych na Pomorzu z historią w tle dedykowany jest wszystkim biegaczom amatorom i wyczynowcom, dzieciom i młodzieży.

Bieg na 5 km z atestem PZLA 
Idealny dystans na początek przygody z bieganiem.

  • CEL - upamiętnienie poległych  w Lesie Szpęgawskim w czasie II wojny światowej.
  • TERMIN - niedziela 11 kwietnia 2021.
  • DYSTANS - 5 km z atestem PZLA.
  •  PROFIL TRASY - łagodny z jednym podbiegiem na 4 km od startu, 97% asfalt, 3 % kostka brukowa.
  • LIMIT UCZESTNIKÓW - 700 osób.
  • LOKALIZACJA - start  Szpęgawsk, meta Stadion Miejski im. Kazimierza Deyny w Starogardzie Gdańskim.

Co nowego?

Atestowana trasa na dystansie 5 km.

Nowa formuła zapisów.

Nowe logo ;)

- Wysokie nagrody finansowe dla najszybszych,.

- Uwaga: aż 17 nagradzanych kategorii wiekowych,.

- 7 dodatkowych nagradzanych kategorii,.

- III Mistrzostwa Starogardu Gdańskiego w ramach Biegu Szpęgawskiego.

Bądź na bieżąco i śledź nas na facebooku --> @Bieg Szpęgawski/ Bieg Kociewski

Do startu 37. Biegu Szpęgawskiego zostało:

niedziela 11 kwietnia 2021

Na skróty:

Bieg Szpęgawski organizowany jest od roku 1983!

To już 37 lat historii. 

Kto z Was brał udział w pierwszych edycjach biegu?

Zapraszamy do podzielenia się wspomnieniami.

Tymczasem przedstawiamy kilka zdjęć z roku 1993 ,1994, 2002 i 2003. 

ZAPISY - 37. Bieg Szpęgawski

BIEG NA 5 km z atestem PZLA

Zgłoszenia online będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.elektronicznezapisy.pl
TERMIN ZGŁOSZEŃ: do poniedziałku 05.04.2021r. (23:59)

Po zamknięciu zgłoszeń online, zgłoszenie się do biegu będzie możliwe w dniu imprezy, osobiście, w biurze zawodów pod warunkiem dostępności miejsc czego organizatorzy nie gwarantują. 

Co nowego wprowadziliśmy w nadchodzącej edycji biegu przy zapisach?

Limity ilościowe. Oznacza to, że próg opłat zależy od ilości zgłoszonych i opłaconych uczestników a nie od terminu.

Szczegóły poniżej.

1-200 oraz osoby >65 lat

zł  30
  • Dla pierwszych 200 zapisanych i opłaconych uczestników oraz dla osób, które ukończyły 65 lat obowiązuje wpisowe 30 zł.


200 - 400

35
  • Kolejne 200 osób płaci 35 zł. O kolejności zgłoszeń i zmieszczeniu się w odpowiednim progu opłat decyduje kolejność wpłat.


401-700

zł  40
  • Kolejne osoby od 401 do 700, które zapiszą się i opłacą do 05.04.2021r. płacą 40 zł.


W dniu imprezy

zł  55
  • Będzie mozliwość zapisania się w dniu imprezy o ile będą wolne miejsca. Limit to 700 uczestników.


Co jeszcze musisz wiedzieć o opłacie startowej?


1. Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki:
• prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy,
zaksięgowanie wpłaty z tytułu opłaty startowej w ciągu 3 dni od rejestracji.

2. O kolejności zgłoszeń i zmieszczeniu się w odpowiednim progu opłat decyduje kolejność wpłat.

3. Wpłaty realizowane będą przez system TPay.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do udzielania rabatów na wpisowe.

Uwaga!
Uczniowie ze szkół, które biorą czynny udział w wolontariacie Biegu Szpęgawskiego obowiązuje opłata startowa 1 zł.  
Uczniowie, którzy są uprawnieni do skorzystania z tej promocji zobligowani do zgłaszania się poprzez listy startowe od organizatora (które będą dostarczone do sekretariatu szkoły) oraz poprzez elektorniczne zapisy. 

W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu otrzymuje

PAKIET STARTOWY:

  • imienny numer startowy (dla zawodników, którzy zgłoszą się elektronicznie),
  • pomiar elektroniczny trasy – system chip + wynik przesłany sms,
  • unikatowy medal po biegu,
  • baton, owoce, woda, kawa, herbata w pakiecie,
  • pamiątkowy gadżet,
  • posiłek po biegu,
  • zabezpieczenie medyczne,
  • transport ze Starogardu Gdańskiego do Szpęgawska na miejsce startu.

TRASA 
atest PZLA na 5 km

W zbliżającej się edycji Biegu Szpęgawskiego uczestnicy będą mogli pobiec delikatnie zmodyfikowaną, atestowaną 5 -cio km trasą.

12:00 start honorowy
ok.12:15 start ostry


O godzinie 12:00 (z tego samego miejsca co w latach ubiegłych) odbędzie się start honorowy Biegu Szpęgawskiego. Oznacza to, że wszyscy razem przejdziemy, przetruchtamy 500 m do lini startu ostrego.

Dopiero od startu ostrego (który nastąpi około godziny 12:15) będzie mierzony czas. Klasyfikacja odbędzie się na postawie czasu brutto.

Nawierzchnia: 97% asfalt, 3% kostka betonowa.

Profil trasy łagodny z jednym podbiegiem na 4 km od startu. Bieg odbywa się przy ruchu zamkniętym dla pojazdów.

Trasa bedzie oznaczona co 1 km znakami pionowymi. Na trasie będzie zlokalizowany punkt z wodą.

Jak dostać się na start? 

Autokary od organizatora kursować będą co kilka minut w godzinach 10:30 -11:20 .

Przystanek dla autokarów będzie zlokalizowany na ulicy Kanałowej <patrz mapa>.

Po godz. 11:20 organizator nie daje gwarancji transportu.

Zawodnicy, którzy dojeżdżają na start we własnym zakresie mają zakaz postoju auta w pobliżu startu biegu . Ze względu na brak miejsc parkingowych oraz bezpieczeństwo pozostałych uczestników, auta muszą odjechać najpóźniej o 11:40. 

Ruch jest całkowicie wstrzymywany o godz. 11:45.

Prosimy o odebranie pakietu startowego w wyznaczonym czasie (8.00 - 10.30) i niezwlekanie z transportem na start.


Depozyt na starcie?

Nie musisz się martwić o swoje rzeczy. Na starcie depozyt mobilny będzie dostępny w godzinach 11:40 – 11:57, (oznakowany autokar z napisem DEPOZYT, ustawiony  przed linią startu honorowego w Szpęgawsku). 

Zostaw tam rzeczy i odbierz po przybiegnięciu na metę ;)


Regulamin (aby przeczytać rozwiń)


REGULAMIN
37. BIEG SZPĘGAWSKI
niedziela 11.04.2021
Starogard Gdański

I. ORGANIZATOR
1. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim.

II. CEL
1. Uczczenie pamięci poległych w Lesie Szpęgawskim w czasie II wojny światowej.
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego trybu życia wśród mieszkańców Pomorza, powiatu starogardzkiego, gminy Starogard oraz miasta Starogard Gdański.
3. Integracja rodzin poprzez sport i wszelką aktywność fizyczną.
4. Promocja gminy Starogard i powiatu Starogardzkiego.

III. TERMIN I MIEJSCE
1. Niedziela 11 kwietnia 2021 roku, Szpęgawsk – Starogard Gdański, ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1.
2. Biuro zawodów czynne tylko w dniu imprezy w godzinach 8.00 – 10.30 – Ośrodek Sportu i Rekreacji – Miejska Hala Sportowa im. A. Grubby.
3. Start honorowy godz.12:00 z drogi krajowej nr 22 w pobliżu miejscowości Szpęgawsk.
4. Wspólne przejście do startu ostrego 12:00 – 12:10 (500m).
5. Start ostry ok godz. 12:15.
6. Meta – Stadion Miejski im. K. Deyny w Starogardzie Gdańskim.

IV. TRASA BIEGU i POMIAR CZASU

1. Dystans – 5km – Atest PZLA.
2. Start z drogi nr 22 w Lesie Szpęgawskim. Meta Stadion Miejski im. K. Deyny.
3. Nawierzchnia: 97% asfalt, 3% kostka betonowa.
4. Profil trasy łagodny z jednym podbiegiem na 4 km od startu. Bieg odbywa się przy ruchu zamkniętym dla pojazdów.
5. Dokładny przebieg trasy podany jest na stronie internetowej www.osir.com.pl .
6. Oznaczenie co 1 km znakami pionowymi.
7. Pomiar czasu elektroniczny za pomocą systemu chip.
8. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru oraz zwróceniu chipa na mecie biegu.
9. Klasyfikacja na postawie czasu brutto od momentu wystrzału startera.

V. ZASADY UCZESTNICTWA I WERYFIKACJA
1. W biegu na dystansie 5 km może wziąć udział osoba, która najpóźniej do 11 kwietnia 2021r. ukończy 12 lat (urodzona przed 11.04.2009r.).
2. Limit uczestników biegu wynosi 700 osób.
3. Zawodników obowiązuje limit czasowy 55 min.
4. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu jest własnoręczne podpisanie oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w biurze zawodów na drukach Organizatorów.
5. Każdy niepełnoletni uczestnik biegu, w momencie odbioru pakietu startowego
i numeru startowego, musi przedstawić „Oświadczenie Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zawodach rekreacyjno- sportowych” podpisane przez rodzica lub prawnego opiekuna. Ww. dokument jest częścią Karty Startowej. Brak ww. dokumentu uniemożliwia poprawną weryfikację w biurze zawodów, a co za tym idzie także udział w biegu.
6. Każdy uczestnik zgłaszający się w kategorii niepełnosprawny, musi okazać odpowiedni dokument przy weryfikacji w biurze zawodów.
7. Wszyscy uczestnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów.
Weryfikacji można dokonać:
- Osobiście – na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
- Przez osobę upoważnioną – na podstawie podpisanego przez uczestnika oświadczenia oraz ksera dokumentu tożsamości uczestnika.
Adres Biura Zawodów: Starogard Gdański, ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1, Miejska Hala Sportowa im. A. Grubby, biuro czynne tylko w dniu imprezy w godzinach od 8.00 - 10.30.
8. Zawodników obowiązuje zakaz biegu z psami.
9. Osoby, które będą biegły z wózkami dziecięcymi muszą poinformować organizatora o takiej formie uczestnictwa.
10. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe przymocowane poziomo do przedniej części koszulki lub innej odzieży. Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
11. Uczestników biegu obowiązują przepisy Polskiego Związku Lekkiej Atletyki, IAAF oraz niniejszy regulamin.
12. Organizator zapewnia obsługę medyczną na starcie, trasie i mecie podczas trwania biegu.
13. Zaleca się aby zawodnik na czas udziału w imprezie ubezpieczył się od NNW na koszt własny.
14. Osoby, które w kategoriach: III Mistrzostwa Starogardu Gdańskiego, najlepszy i najlepsza mieszkanka gminy Starogard Gdański wywalczą miejsce na podium, muszą złożyć pisemne oświadczenie o aktualnym miejscu zamieszkania .

VI. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA


1. Zgłoszenia online będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.elektronicznezapisy.pl.

TERMIN ZGŁOSZEŃ: do poniedziałku 05.04.2021r. (23:59)
lub wcześniej w przypadku wyczerpania miejsc!
2. Zgłoszenie uważa się za kompletne i prawidłowe jeżeli zostaną spełnione następujące warunki:
- prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowym,
- uiszczenie opłaty startowej w ciągu 3 dni od rejestracji,
- brak opłaty w ciągu tych dni skutkuje automatycznym usunięciem zgłoszenia z listy startowej – zgłoszenie zostaje anulowane!
3. Po zamknięciu zgłoszeń online, zgłoszenie się do biegu będzie możliwe wyłącznie osobiście w biurze zawodów pod warunkiem dostępności miejsc czego Organizatorzy nie gwarantują.
4. Uwaga! Po wyczerpaniu się limitu wcześniej zapisy zostaną zamknięte i nie będzie możliwości dodatkowych zgłoszeń.


5. Opłata startowa i limity:
• dla pierwszych 200 osób (1-200) opłata startowa wynosi 30 zł,
• dla kolejnych 200 osób (od 201 do 400) opłata startowa wynosi 35 zł,
• dla kolejnych 300 osób (od 401 do 700) opłata startowa wynosi 40 zł,
• uczniowie ze szkół, które biorą czynny udział w wolontariacie Biegu Szpęgawskiego – 1 zł,
• dla osób, które ukończyły 65 rok życia – 30 zł,
• w dniu imprezy – 55 zł.

6. Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki:
• prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy,
• zaksięgowanie wpłaty z tytułu opłaty startowej w ciągu 3 dni od rejestracji.
7. O kolejności zgłoszeń i zmieszczeniu się w odpowiednim progu opłat decyduje kolejność wpłat.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do udzielania rabatów na wpisowe.
9. Opłata startowa nie podlega zwrotowi i nie ma możliwości przeniesienia jej na inną osobę.
10. Wpłaty realizowane będą przez system TPay w momencie rejestracji i zgłoszenia do biegu. Wszystkie dane podawane w płatnościach są wprowadzane na bezpiecznej stronie szyfrowanej.

11. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu otrzymuje PAKIET STARTOWY:
• imienny numer startowy (dla zawodników, którzy zgłoszą się elektronicznie),
• pomiar elektroniczny trasy – system chip + wynik przesłany sms,
• unikatowy medal po biegu,
• baton i owoce w pakiecie,
• pamiątkowy gadżet,
• woda po biegu,
posiłek po biegu,
• kawa, herbata,
• zabezpieczenie medyczne.

VII. DEPOZYT, SZATNIE
1. Szatnie i toalety dla zawodników znajdować się będą w Miejskiej Hali Sportowej im. A. Grubby (przy biurze zawodów) oraz na parterze głównej trybuny Stadionu Miejskiego im. K. Deyny.
2. Depozyt stacjonarny – w biurze zawodów czynny w godzinach 8:00 – 14:00.
3. Depozyt mobilny dostępny w godzinach 11:15 – 11:50, (oznakowany autokar z napisem DEPOZYT, ustawiony przed linią startu honorowego w Szpęgawsku).
4. Autokar z depozytem odjeżdża na 5 min przed startem zawodników, rzeczy przenoszone są z autokaru do depozytu stacjonarnego, odbiór od 12:30.
5. Po godzinie 14:00 rzeczy do odbioru w biurze OSiR (trybuna Stadionu I piętro).

VIII. DOJAZD NA START
1. Organizator zapewnia transport autokarami na miejsce startu.
2. Autokary od organizatora będą specjalnie oznaczone i podstawione na ul. Kanałowej przy parkingu OSiR – kursować będą co kilka minut w godzinach 10:30 -11:20
3. Po godz. 11:20 organizator nie daje gwarancji transportu.
4. Zawodnicy, którzy dojeżdżają na start we własnym zakresie mają zakaz postoju auta w pobliżu startu biegu ze względu na brak miejsc parkingowych oraz bezpieczeństwo pozostałych uczestników, muszą odjechać najpóźniej o 11:40.
5. Ruch jest całkowicie wstrzymywany o godz. 11:45.

VIII. KLASYFIKACJE
1. Generalna kobiet i mężczyzn (miejsca 1-3).
2. Najlepszy Polak i Polka (miejsca 1-3).
3. III Mistrzostwa Starogardu Gdańskiego w ramach Biegu Szpęgawskiego (kobiety i mężczyźni, miejsca 1-3).
4. Najliczniejsza grupa biegowa.
5. Najmłodszy i najmłodsza zawodnik/zawodniczka (K i M).
6. Najstarszy i najstarsza zawodnik/zawodniczka (K i M).
7. Kat. Niepełnosprawni (K i M).
8. W kategoriach wiekowych (miejsca 1-3) :

K12 12 - 15 lat, rocznik 2009 – 2006
K16 16 - 19 lat; rocznik 2005 – 2002
K20 20 - 29 lat; rocznik 2001 – 1992
K30 30 - 39 lat; rocznik 1991 – 1982
K40 40 - 49 lat; rocznik 1981 – 1972
M40 40 - 49 lat; rocznik 1981 – 1972
K50 50 - 59 lat; rocznik 1971 – 1962
K60 60 +; rocznik 1961 i starsze 

M12 12 - 15 lat, rocznik 2009 – 2006 
M16 16 - 19 lat; rocznik 2005 – 2002 
M20 20 - 29 lat; rocznik 2001 – 1992 
M30 30 - 39 lat; rocznik 1991 – 1982 
M50 50 - 59 lat; rocznik 1971 – 1962 
M60 60 – 69 lat; rocznik 1961 – 1952
M75 70 – 75 lat; rocznik 1951 – 1946
M80 76 – 80 lat; rocznik 1945 – 1941
M80+ 81+ rocznik 1940 i starsi


IX. NAGRODY

1. Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn biegu głównego otrzymują nagrody finansowe.
2. Najlepszy Polak i Polka miejsca I-III – nagrody finansowe.
3. III Mistrzostwach Starogardu Gdańskiego w ramach Biegu Szpęgawskiego - nagrody rzeczowe/upominki.
4. Najliczniejsza grupa biegowa – nagroda finansowa.
5. Najmłodszy zawodnik/zawodniczka – nagroda rzeczowa.
6. Najstarszy zawodnik/zawodniczka – nagroda rzeczowa.
7. Kategoria niepełnosprawni (K i M) – nagroda rzeczowa.
8. Zdobywcy miejsc I-III w kategoriach wiekowych - nagrody rzeczowe/upominki.
9. Wśród wszystkich startujących zostaną rozlosowane liczne nagrody rzeczowe.
10. Dokładny regulamin nagród wraz z wysokością nagród finansowych podany zostanie na stronie internetowej biegu do 20.03.2021.
11. Warunkiem koniecznym otrzymania nagrody jest obecność podczas ceremonii dekoracji oraz losowania nagród.

X. DODATKOWE ATRAKCJE
1. Miasteczko zawodów:
- stoiska sponsorskie,
- atrakcje dla dzieci,
- punkty gastronomiczne.
2. Podczas imprezy odbędą się Biegi dla dzieci z OLA Kaliska – Stadion Miejski im. K. Deyny 9:00 – 11:00,

XI BEZPIECZEŃSTWO
1. Personel nie posiada przeszkolenia medycznego. W razie jakichkolwiek wątpliwości wezwany zostanie nie-zwłocznie personel medyczny.
2. Uczestnik oświadcza, że zrzeka się wszelkich pretensji lub roszczeń finansowych względem Organizatora w przypadku ujawnienia jakichkolwiek zmian w stanie zdrowia uczestnika w związku z wzięciem udziału w biegu.
3. W przypadku złamania powyższego zakazu Organizator ma prawo do wyciągnięcia konsekwencji prawnych w stosunku do uczestnika.
4. Impreza organizowana jest w miejscu szczegółowo wyznaczonym przez Organizatora.
5. Uczestnik imprezy ma obowiązek udostępnienia swoich danych osobowych, umożliwiając Organizatorowi ewentualne udostępnienie ich Głównemu Inspektoratowi Sanitarnemu i służbom porządkowym.
6. Uczestnik imprezy wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z treścią Oświadczenia COVID 19.
7. Uczestnik imprezy ma obowiązek pisemnego oświadczenia przy wejściu na imprezę, że według swojej naj-lepszej wiedzy, nie jest osobą zakażoną oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym.
8. Uczestnik imprezy ma obowiązek zapoznać się z zasadami uczestnictwa pod kątem zasad logistyki i bezpie-czeństwa na terenie wydarzenia, udostępnionych na stronie internetowej Organizatora lub komunikatach umieszczonych przed wejściem na imprezę.
9. Uczestnik imprezy jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących wytycznych dotyczących re-żimów sanitarnych w kraju; w tym do zasady zachowania minimum dwóch metrów od innych uczestników
10. Uczestnik imprezy ma obowiązek samodzielnego wyposażenia się w materiały ochrony osobistej, które po-winny być stosowane zgodnie z aktualnymi przepisami sanitarnymi.
11. Każdy uczestnik zobowiązany jest do noszenia maseczki ochronnej w czasie pobytu na imprezie, o ile nie ma możliwości utrzymania 2-metrowego dystansu społecznego.
12. Przed wejściem na miejsce imprezy należy zdezynfekować ręce.
13. Uczestnik jest zobowiązany do wykonywania poleceń organizatorów.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Komunikat końcowy zostanie opublikowany na stronie www.osir.com.pl, www.elektronicznezapisy.pl
2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia i wykorzystania z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
3. Na teren biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
4. Wszyscy uczestnicy biegu zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazań i poleceń Policji, służb porządkowych organizatora biegu oraz osób odpowiedzialnych za bieg.
5. Zawodnicy biegną zgodnie z oznaczeniami na trasie oraz wskazaniami służby porządkowej, nie zbaczając z wyznaczonej trasy.
6. Nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa będzie skutkowało odebraniem numeru startowego oraz nie dopuszczeniem do udziału w biegu.
7. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r., dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
8. Organizator na potrzeby promocji biegu może wykorzystać wizerunek zawodnika w materiałach promocyjnych.
9. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn, a także zmiany w regulaminie.
10. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
11. Regulamin może ulec zmianie.

XI. RODO

Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą przy ul. Olimpijczyków, 83-200 Sta-rogard Gdański, tel: 533 236 148; email osir@osir.com.pl (dalej jako: OSiR).
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH:
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować wysyłając e-mail na adres: iod.jednostki@um.starogard.pl

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:
Państwa dane będą przetwarzane w następujących celach:
1. Zapisania uczestnika na zajęcia lub wydarzenia sportowe oraz ich realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy),
2. Wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi oraz wypełnienia obowiązku prawnego względem uczestników oraz orga-nów publicznych sprawujących nadzór nad działalnością statutową OSiR na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administrato-rze) i w związku z ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz ustawami dotyczącymi kul-tury fizycznej (wykorzystanie danych uczestników do ich obsługi logistycznej i administracyjnej, stworzenia warunków do zapewnienia pomocy medycznej, jak też nawiązania z nimi kontaktu w sprawach dotyczą-cych organizacji i przebiegu imprezy/zawodów.
3. Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisa-mi takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podat-ku od towarów i usług oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych oraz innych przepisów dotyczących podatków.
4. Ściągania należności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w zw. z przepisami o samorządzie gminnym, kodek-sem postępowania cywilnego, przepisami o finansach publicznych oraz innymi ustawami obligującymi ad-ministratora danych do dbania o swój wizerunek, mienie oraz finanse.
5. Obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z prze-pisami obligującymi administratora do dbania o swój wizerunek i mienie, w tym ustawą o samorządzie gminnym, przepisami dotyczącymi finansów publicznych, kodeksem postępowania cywilnego.
6. Rozpatrzenia reklamacji, skarg, wniosków na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO* (przetwarzanie jest nie-zbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym przez administratora).
7. Publikacji informacji o wynikach osiągniętych przez poszczególnych uczestników na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO*.
8. W wymagających tego przypadkach Administrator ubiegał będzie się o wyrażenie przez uczestników zgody na przetwarzanie danych w wyraźnie zadeklarowanym celu, z zastrzeżeniem możliwości łatwego odwołania zgody przez osobę, która ją uprzednio wyraziła (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Ewentualne wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego Administrator dokonywał na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

ODBIORCY DANYCH:
OSiR będzie przekazywać dane osobowe dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego organizację imprezy/zawodów, dostawcom usług hostingu strony internetowej, poczty elektronicznej. Do tych da-nych mogą mieć również dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. firmy prawnicze, informatycz-ne.

CZAS PRZETWARZANIA:
Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez następujący okres:
1. w celu zapisania uczestnika na zajęcia/wydarzenia sportowe – przez okres 2 lat,
2. w celu wypełnienia obowiązku prawnego względem organów publicznych- 5 lat od momentu zakończenia zawodów,
3. w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy,
4. w celu ściągania należności- do momentu pełnego rozliczenia płatności,
5. w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia zajęć/wydarzeń sporto-wych,
6. w celu rozpatrzenia reklamacji, skarg, wniosków- 1 rok od złożenia reklamacji, skargi, wniosku,
7. w celu publikacji informacji o wynikach osiągniętych przez poszczególnych uczestników- 5 lat od zakończe-nia zajęć/wydarzeń sportowych.
Deklarowany okres przechowywania nie dotyczy danych osób, które wyraziły zgodę Administratorowi na:
1. przetwarzanie danych w celach związanych z powiadamianiem ich o organizowanych w przyszłości impre-zach sportowych i warunkach uczestnictwa;
2. publikację ich wizerunków w formie fotografii, jak też materiału wizyjnego nagranego przez Administrato-ra, w tym informacji oski osiągniętych przeze nich wynikach sportowych na stronie internetowej Admini-stratora oraz organu prowadzącego OsiR tj. Gminy Miejskiej Starogard Gdański;
• publikację informacji o osiągniętych przez nich wynikach sportowych w materiałach i wydawnictwach fir-mowanych przez OSiR w Starogardzie Gdańskim
TWOJE PRAWA:
Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:
• Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
• Prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
• Prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• Prawo wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania swoich danych osobowych
• Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych (danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO*),
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobo-wych

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu uczestniczenia w imprezie/zawodach or-ganizowanych przez OsiR.
* Mowa o Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta-kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

XI. Kontakt:

Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Olimpijczyków Stargardzkich 1
83 – 200 Starogard Gdański
Tel. (+48) 533 – 236 – 148
www.osir.com.pl

Szczegółowy regulamin nagród pojawi się wkrótce.

PROGRAM IMPREZY

Szczegółowy program imprezy pojawi się wkrótce.

ORGANIZATOR

37. Biegu Szpęgawskiego

Łącza

www.osir.com.pl
www.elektronicznezapisy.pl






Opinie

Prześlij nam Twoje pomysły, informację o błędach i sugestie. Każda opinia jest dla nas cenna.