Regulamin
RunGym Wirtualnie
25-27.09.2020

I ORGANIZATOR
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim
kontakt:
Telefon: 533 236 148
Email: osir@osir.com.pl
www.osir.com.pl/rungym

II WSPÓŁORGANIZATORZY
1. Starostwo Powiatowe w Starogardzie Gdańskim
2. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Starogardzie Gdańskim
3. Stowarzyszenie REKORD

III CEL IMPREZY
1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego trybu życia wśród mieszkańców Pomorza, powiatu Starogardzkiego, gminy Starogard oraz miasta Starogard Gdański.
2. Integracja rodzin poprzez sport i wszelką aktywność fizyczną.
3. Przeciwdziałanie negatywnym skutkom epidemii koronawirusa.

IV TERMIN, MIEJSCE
4. Wydarzenie ma charakter wirtualny.
5. Wydarzenie rozpoczyna się w piątek 25 września 2020 roku o godzinie 6:00 i kończy w niedzielę 27 września 2020 roku o godzinie 23:59.

V TRASA, DYSTANS, POMIAR GPX

TRASA 1: RUNGYM KIDS
1. Dystans trasy: minimum* 5 km.
Uczestnik RunGym Kids może pokonać dystans 5km: biegiem, marszem, nordic walking, przejechać na rowerze, rolkach, hulajnodze (nie elektrycznej), oraz przebyć innymi metodami poruszania się przy wykorzystaniu siły wła-snych mięśni.
2. Lokalizacja trasy: wyznaczona indywidualnie.
3. Godzina startu: wyznaczona indywidualnie, warunek bieg musi się odbyć w dniach 25-27.09.2020r.
4. Uczestnik RunGym Kids biegnie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego.
5. Rodzic lub opiekun prawny potwierdza wzięcie udziału uczestnika RunGym Kids na podstawie zrzutu z ekranu w dowolnej aplikacji rejestrującej trasę aktywności (endomondo, huawei zdrowie, strava itp.). Zrzut musi zawierać informacje takie jak: trasa, pokonany dystans, data.
1. Zrzuty należy przesłać do niedzieli 27 września 2020 roku do godz. 23:59 na adres rungym@osir.com.pl
*Jeżeli uczestnik wykona aktywność o dystansie większym niż minimalny, aktywność taka zostanie zaliczona.


TRASA 2 : RUNGYM CLASSIC
1. Dystans trasy biegowej: minimum* 5 km.
2. Lokalizacja trasy: wyznaczona indywidualnie.
3. Godzina startu: wyznaczona indywidualnie, warunek bieg musi się odbyć w dniach 25-27.09.2020r.
4. Uczestnik potwierdza wzięcie udziału uczestnika RunGym Classic na podstawie zrzutu z ekranu w dowolnej aplikacji rejestrującej trasę aktywności (endomondo, huawei zdrowie, strava itp.). Zrzut musi zawierać informacje takie jak: trasa, pokonany dystans, data.
5. Zrzuty należy przesłać do niedzieli 27 września 2020 roku do godz. 23:59 na adres rungym@osir.com.pl

*Jeżeli uczestnik wykona aktywność o dystansie większym niż minimalny, aktywność taka zostanie zaliczona.


VI UCZESTNICTWO

1. Uczestnikiem wydarzenia może być każda osoba, która dokona zgłoszenia na portalu elektronicznezapisy.pl oraz dokona opłaty wpisowego za udział w wydarzeniu, nie ma limitu wieku.
2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w wydarzeniu pod opieką osób dorosłych.
3. Zgłoszenia osób niepełnoletnich mogą się odbywać tylko przez ich opiekunów/osoby dorosłe.
4. Każdy uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
5. Limit uczestników wynosi łącznie 100 osób:
- 60 miejsc w RunGym Classic (uczestnicy od 13 lat),
- 40 miejsc w RunGym Kids (dzieci w wieku 6-12 lat)
6. O wzięciu udziału w wydarzeniu decyduje zgłoszenie drogą elektroniczną oraz opłata wpisowego wraz z przesłaniem potwierdzenia przelewu. Takie zgłoszenie uważa się za pełne i umożliwia uczestnictwo w wydarzeniu.


VII ZGŁOSZENIA, OPŁATY

1. Zgłoszenia online będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.elektronicznezapisy.pl.

TERMIN ZGŁOSZEŃ: 20.08.2020r. (6:00) – niedziela 27.09.2020r. (20:00)
lub wcześniej w przypadku wyczerpania miejsc!

2. Od momentu dokonania zgłoszenia uczestnik ma 24 godziny na uiszczenie opłaty wpisowego.
3. Uwaga! Po wyczerpaniu się limitu wcześniej zapisy zostaną zamknięte i nie będzie możliwości dodatkowych zgłoszeń.
4. Dokonując zgłoszenia uczestnik akceptuje regulamin wydarzenia.
5. Opłata startowa wynosi w przypadku:
• odbioru osobistego pakietu startowego: 25 zł,
• wysyłki pakietu startowego paczkomatem: 38 zł (jednorazowo można wysłać 3 pakiety),
2. Opłat uczestnicy dokonują poprzez system Tpay przy zapisach elektronicznych.
3. W celu wystawienia faktury za wpisowe prosimy o wpisanie takiej informacji w polu ‘komentarz’ w formularzu zgłoszeniowym dostępnym na www.elektornicznezapisy.pl
4. Zaznaczając opcję paczkomat prosimy o podanie numeru paczkomatu INPOST spośród dostępnych na: https://inpost.pl/znajdz-paczkomat

5. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik, który ukończy „RunGym” i prześle zrzut z ekranu (w dowolnej aplikacji rejestrującej trasę aktywności np.: endomondo, huawei zdrowie, strava itp.) zawierający informa-cje takie jak: trasa, pokonany dystans, data otrzymuje PAKIET STARTOWY:
• imienny numer startowy,
• unikatowy medal po biegu,
• pamiątkowa koszulka,
• pamiątkowa czapka,

VIII BITWA O NAGRODY
1. Do zdobycia są cenne nagrody o łącznej puli 4000 zł.
2. Organizator nagrodzi minimum 40 osób, które:
a) prześlą zrzut z ekranu z aplikacji rejestrującej aktywność w terminie wskazanym w pkt. V,
b) wykonają i udokumentują trening zamieszony na www.osir.com.pl/rungym w terminie 25-27.09.2020,
(Będą dostępne 2 filmy instruktarzowe odpowiednie dla wieku uczestników)
c) zdjęcie z treningu opublikują na fb lub Instagramie z opisem: #MamTęMoc #RunGym @OSiRStarogard
3. Nagrody zostaną przydzielone komisyjnie dla autorów najbardziej hardcorowych i kreatywnych zdjęć.
4. Nagrody zostaną wysłane razem z pakietem startowym.

IX UWAGI KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników obowiązuje niniejszy Regulamin.
2. Zaleca się posiadanie aktualnych badań lekarskich.
3. Interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
4. Zawodnicy startują w na własną odpowiedzialność.

X RODO
Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą przy ul. Olimpijczyków, 83-200 Starogard Gdański, tel: 533 236 148; email osir@osir.com.pl (dalej jako: OSiR).
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH:
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować wysyłając e-mail na adres: iod.jednostki@um.starogard.pl

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:
Państwa dane będą przetwarzane w następujących celach:
1. Zapisania uczestnika na zajęcia lub wydarzenia sportowe oraz ich realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RO-DO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy),
2. Wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej po-wierzonej Administratorowi oraz wypełnienia obowiązku prawnego względem uczestników oraz organów pu-blicznych sprawujących nadzór nad działalnością statutową OSiR na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO* (prze-twarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz ustawami dotyczącymi kultury fizycznej (wykorzy-stanie danych uczestników do ich obsługi logistycznej i administracyjnej, stworzenia warunków do zapewnienia pomocy medycznej, jak też nawiązania z nimi kontaktu w sprawach dotyczących organizacji i przebiegu impre-zy/zawodów.
3. Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatko-wych oraz innych przepisów dotyczących podatków.
4. Ściągania należności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ob-owiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w zw. z przepisami o samorządzie gminnym, kodeksem po-stępowania cywilnego, przepisami o finansach publicznych oraz innymi ustawami obligującymi administratora danych do dbania o swój wizerunek, mienie oraz finanse.
5. Obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami obligującymi administratora do dbania o swój wizerunek i mienie, w tym ustawą o samorządzie gminnym, prze-pisami dotyczącymi finansów publicznych, kodeksem postępowania cywilnego.
6. Rozpatrzenia reklamacji, skarg, wniosków na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym przez administratora).
7. Publikacji informacji o wynikach osiągniętych przez poszczególnych uczestników na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO*.
8. W wymagających tego przypadkach Administrator ubiegał będzie się o wyrażenie przez uczestników zgody na przetwarzanie danych w wyraźnie zadeklarowanym celu, z zastrzeżeniem możliwości łatwego odwołania zgody przez osobę, która ją uprzednio wyraziła (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Ewentualne wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego Administrator dokonywał na podstawie zgody przed jej wycofa-niem.

ODBIORCY DANYCH:
OSiR będzie przekazywać dane osobowe dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego organi-zację imprezy/zawodów, dostawcom usług hostingu strony internetowej, poczty elektronicznej. Do tych danych mogą mieć również dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. firmy prawnicze, informatyczne.

CZAS PRZETWARZANIA:
Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez następujący okres:
1. w celu zapisania uczestnika na zajęcia/wydarzenia sportowe – przez okres 2 lat,
2. w celu wypełnienia obowiązku prawnego względem organów publicznych- 5 lat od momentu zakończenia za-wodów,
3. w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w któ-rym powstał obowiązek podatkowy,
4. w celu ściągania należności- do momentu pełnego rozliczenia płatności,
5. w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia zajęć/wydarzeń sportowych,
6. w celu rozpatrzenia reklamacji, skarg, wniosków- 1 rok od złożenia reklamacji, skargi, wniosku,
7. w celu publikacji informacji o wynikach osiągniętych przez poszczególnych uczestników- 5 lat od zakończenia zajęć/wydarzeń sportowych.
Deklarowany okres przechowywania nie dotyczy danych osób, które wyraziły zgodę Administratorowi na:
1. przetwarzanie danych w celach związanych z powiadamianiem ich o organizowanych w przyszłości imprezach sportowych i warunkach uczestnictwa;
2. publikację ich wizerunków w formie fotografii, jak też materiału wizyjnego nagranego przez Administratora, w tym informacji oski osiągniętych przeze nich wynikach sportowych na stronie internetowej Administratora oraz organu prowadzącego OsiR tj. Gminy Miejskiej Starogard Gdański;
• publikację informacji o osiągniętych przez nich wynikach sportowych w materiałach i wydawnictwach firmowa-nych przez OSiR w Starogardzie Gdańskim
TWOJE PRAWA:
Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:
• Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
• Prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
• Prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• Prawo wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania swoich danych osobowych
• Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych (danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RO-DO*),
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu uczestniczenia w imprezie/zawodach organi-zowanych przez OsiR.
* Mowa o Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochro-ny osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE