Regulamin
RunGym - Hardcorowy Trening Obwodowy
I ORGANIZATOR
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim
kontakt:
Telefon: 533 236 148
Email: osir@osir.com.pl
www.osir.com.pl/rungym
I WSPÓŁORGANIZATORZY
1. Starostwo Powiatowe w Starogardzie Gdańskim
2. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Starogardzie Gdańskim
3. Stowarzyszenie REKORD
III CEL IMPREZY
1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego trybu życia wśród mieszkańców Pomorza, powiatu Starogardzkiego, gminy Starogard oraz miasta Starogard Gdański.
2. Integracja rodzin poprzez sport i wszelką aktywność fizyczną.
IV TERMIN, MIEJSCE
Piątek, 14 sierpnia 2020,
Stadion Miejski im. K. Deyny w Starogardzie Gdańskim
V TRASA, DYSTANS
TRASA 1: RUNGYM KIDS
1. Min. 10 stacji, które znajdować się będą na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1.
2. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 60 minut.
3. Uczestnicy RunGym Kids startują wg. listy startowej co 1 min. od 16:30 do 17:30
4. Lista startowa wraz z godziną startu zostanie opublikowana na stronie www.osir.com.pl/rungym w piątek 14 sierpnia oraz zostanie wywieszona w biurze zawodów.
TRASA 2 : RUNGYM CLASSIC
1. Min. 20 stacji, które znajdować się będą na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1.
2. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 60 minut.
3. Uczestnicy RunGym Classic startują wg. listy startowej co 2 min. od 18:00 do 20:00
4. W przypadku gdy zawodnik nie czuje się na siłach aby pokonać kolejną stację, dopuszcza się możliwość skorzystania z dwóch „kół ratunkowych” w postaci wykonania ćwiczenia zastępczego.
5. Niewykonanie więcej niż 2 stacji skutkuje niezaliczeniem trasy.
6. Lista startowa wraz z godziną startu zostanie opublikowana na stronie www.osir.com.pl/rungym w piątek 14 sierpnia oraz zostanie wywieszona w biurze zawodów.
VI BIURO ZAWODÓW, SZATNIE, DEPOZYTY
1. Adres biura zawodów, szatni oraz depozytów:
Stadion Miejski im. K. Deyny ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1, 83-200 Starogard Gdański, salka konferencyjna na trybunie stadionu.
2. Biuro zawodów czynne w godz. 15:30 – 21:00.
VII PROGRAM IMPREZY
14.08.2020 r.
15:30 – 19:30 Wydawanie pakietów startowych i przyjmowanie zgłoszeń – Stadion Miejski im. K. Deyny, sala konferencyjna - trybuna stadionu
Uwaga! Weryfikacji uczestnika oraz wszelkich formalności należy dokonać w Biurze Zawodów w dniu zawodów najpóźniej na 30 min przed startem!
16:30 – 17:30 Start RunGym Kids wg. listy startowej co 1 min. od 16:30 do 17:30
17:45 Wręczenie nagród RunGym Kids
18:00 Start RunGym Classic wg. listy startowej co 2 min. Od 18:00 do 20:00
20:45 Wręczenie nagród RunGym Classic – Stadion Miejski im. K. Deyny
ok godz. 21:00 Zakończenie imprezy
VIII KLASYFIKACJA
1. Organizator nie przewiduje klasyfikacji zawodników.
2. Nagrody zostaną przyznane uczestnikom w drodze losowania za ukończenie treningu.
IX UCZESTNICTWO
RUNGYM KIDS
1. W RUNGYM KIDS udział mogą wziąć dzieci w wieku 6 – 12 lat (pod opieką opiekuna).
2. Limit uczestników RUNGYM KIDS 40 osób
3. Warunkiem uczestnictwa w RunGym Kids jest zgłoszenie elektroniczne do czwartku 13.08.2020 do godz. 23:59 przez portal www.elektronicznezapisy.pl, lub w dniu zawodów na drukach od organizatora oraz wypełnienie oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w biegu wraz ze zgodą na udział osoby niepełnoletniej w biegach towarzyszących.
4. Druk zgody i oświadczenia rodzica/ opiekuna prawnego można pobrać ze strony www.osir.com.pl/rungym lub wypisać w dniu imprezy w biurze zawodów.
5. Obowiązuje limit uczestników – łącznie 40 osób.
6. Uczestników niepełnoletnich zapisuje rodzic lub opiekun.
7. Podczas weryfikacji i odbioru pakietu startowego w biurze zawodów uczestnik lub opiekun musi okazać swój dowód osobisty, legitymację szkolną lub inny dokument umożliwiający weryfikację danych.
RUNGYM CLASSIC
8. W RUNGYM CLASSIC udział wziąć mogą uczestnicy, którzy ukończyli 18 lat (urodzeni przed 14 sierpnia 2002 roku).
9. Limit uczestników RUNGYM CLASSIC 60 osób
10. Warunkiem uczestnictwa w RunGym Classic jest zgłoszenie elektroniczne do czwartku 13.08.2020 do godz. 23:59 przez portal www.elektronicznezapisy.pl, lub w dniu zawodów na drukach od organizatora w przypadku dostępności miejsc.
11. Warunkiem dopuszczenia zawodnika będzie własnoręcznie podpisanie zaświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w treningu oraz okazanie dokumentu tożsamości, celem weryfikacji danych osobowych.
X ZGŁOSZENIA, OPŁATY
1. Zapisy odbywają się przy pomocy formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.elektronicznezapisy.pl do czwartku 13.08.2020 lub osobiście w piątek 14 sierpnia 2020 roku w biurze zawodów o ile będą jeszcze wolne miejsca.
2. Wpisowe za udział:
RUNGYM KIDS 20 zł,
RUNGYM CLASSIC 40 zł,
3. Płatności dokonujemy przy zapisach na elektronicznezapisy.pl przez system TPay lub przy zapisach w dniu za-wodów w kasie.
XI NAGRODY
1. Wyróżnione osoby otrzymają nagrody rzeczowe. O sposobie rozdysponowania nagród organizator poinformuje podczas trwania imprezy.
XII PAKIET STARTOWY
W ramach wpisowego każdy uczestnik otrzyma:
• posiłek regeneracyjny,
• pamiątkowy gadżet,
• medal na mecie,
• woda,
• udział w losowaniu nagród,
• numer startowy + agrafki,
• inne w przypadku pozyskania Partnerów
XIII BEZPIECZEŃSTWO
1. Ze względu na charakter biegu z przeszkodami w formie treningu obwodowego, każdy z uczestników podejmu-je się wyznaczonych zadań i przeszkód na trasie. Liczy się z ewentualnymi zadrapaniami, otarciami i kontuzjami wynikającymi z pokonywania kolejnych stacji, a Organizator nie ponosi odpowiedzialności za urazy nabyte podczas trwania turnieju.
2. Ze względu na przeszkody typu wipeout zakazuje się używania butów z kolcami.
3. Spożywanie alkoholu, palenie tytoniu oraz zażywanie jakichkolwiek środków psychoaktywnych podczas impre-zy jest zabronione.
4. Personel nie posiada przeszkolenia medycznego. W razie jakichkolwiek wątpliwości wezwany zostanie nie-zwłocznie personel medyczny. Niezależnie od powyższego, Organizator zastrzega sobie prawo do ściągnięcia z trasy zawodników w stanie, który uzna za wymagający interwencji medycznej.
5. Uczestnik oświadcza, że zrzeka się wszelkich pretensji lub roszczeń finansowych względem Organizatora w przypadku ujawnienia jakichkolwiek zmian w stanie zdrowia uczestnika w związku z wzięciem udziału w trenin-gu.
6. W przypadku złamania powyższego zakazu Organizator ma prawo do wyciągnięcia konsekwencji prawnych w stosunku do uczestnika.
7. RunGym organizowany jest w miejscu szczegółowo wyznaczonym przez Organizatora.
8. Uczestnik RunGym ma obowiązek udostępnienia swoich danych osobowych, umożliwiając Organizatorowi ewentualne udostępnienie ich Głównemu Inspektoratowi Sanitarnemu i służbom porządkowym.
9. Uczestnik RunGym wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z treścią Oświadczenia COVID 19.
10. Uczestnik RunGym ma obowiązek pisemnego oświadczenia przy wejściu na imprezę, że według swojej najlep-szej wiedzy, nie jest osobą zakażoną oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicz-nym.
11. Uczestnik RunGym ma obowiązek zapoznać się z zasadami uczestnictwa pod kątem zasad logistyki i bezpieczeń-stwa na terenie wydarzenia, udostępnionych na stronie internetowej Organizatora lub komunikatach umiesz-czonych przed wejściem na imprezę.
12. Uczestnik RunGym jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących wytycznych dotyczących re-żimów sanitarnych w kraju; w tym do zasady zachowania minimum dwóch metrów od innych uczestników
13. Uczestnik RyunGym ma obowiązek samodzielnego wyposażenia się w materiały ochrony osobistej, które po-winny być stosowane zgodnie z aktualnymi przepisami sanitarnymi.
14. Każdy uczestnik zobowiązany jest do noszenia maseczki ochronnej w czasie pobytu na imprezie, o ile nie ma możliwości utrzymania 2-metrowego dystansu społecznego.
15. Przed wejściem na miejsce imprezy należy zdezynfekować ręce.
16. Uczestnik jest zobowiązany do wykonywania poleceń organizatorów.
XIV UWAGI KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników obowiązuje niniejszy Regulamin.
2. Zaleca się posiadanie aktualnych badań lekarskich.
3. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy.
4. Interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.
6. Zawodnicy startują w na własną odpowiedzialność.
XIV RODO
Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą przy ul. Olimpijczyków, 83-200 Starogard Gdański, tel: 533 236 148; email osir@osir.com.pl (dalej jako: OSiR).
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH:
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować wysyłając e-mail na adres: iod.jednostki@um.starogard.pl
CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:
Państwa dane będą przetwarzane w następujących celach:
1. Zapisania uczestnika na zajęcia lub wydarzenia sportowe oraz ich realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RO-DO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy),
2. Wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej po-wierzonej Administratorowi oraz wypełnienia obowiązku prawnego względem uczestników oraz organów pu-blicznych sprawujących nadzór nad działalnością statutową OSiR na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO* (prze-twarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz ustawami dotyczącymi kultury fizycznej (wykorzy-stanie danych uczestników do ich obsługi logistycznej i administracyjnej, stworzenia warunków do zapewnienia pomocy medycznej, jak też nawiązania z nimi kontaktu w sprawach dotyczących organizacji i przebiegu impre-zy/zawodów.
3. Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatko-wych oraz innych przepisów dotyczących podatków.
4. Ściągania należności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ob-owiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w zw. z przepisami o samorządzie gminnym, kodeksem po-stępowania cywilnego, przepisami o finansach publicznych oraz innymi ustawami obligującymi administratora danych do dbania o swój wizerunek, mienie oraz finanse.
5. Obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami obligującymi administratora do dbania o swój wizerunek i mienie, w tym ustawą o samorządzie gminnym, prze-pisami dotyczącymi finansów publicznych, kodeksem postępowania cywilnego.
6. Rozpatrzenia reklamacji, skarg, wniosków na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym przez administratora).
7. Publikacji informacji o wynikach osiągniętych przez poszczególnych uczestników na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO*.
8. W wymagających tego przypadkach Administrator ubiegał będzie się o wyrażenie przez uczestników zgody na przetwarzanie danych w wyraźnie zadeklarowanym celu, z zastrzeżeniem możliwości łatwego odwołania zgody przez osobę, która ją uprzednio wyraziła (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Ewentualne wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego Administrator dokonywał na podstawie zgody przed jej wycofa-niem.
ODBIORCY DANYCH:
OSiR będzie przekazywać dane osobowe dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego organi-zację imprezy/zawodów, dostawcom usług hostingu strony internetowej, poczty elektronicznej. Do tych danych mogą mieć również dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. firmy prawnicze, informatyczne.
CZAS PRZETWARZANIA:
Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez następujący okres:
1. w celu zapisania uczestnika na zajęcia/wydarzenia sportowe – przez okres 2 lat,
2. w celu wypełnienia obowiązku prawnego względem organów publicznych- 5 lat od momentu zakończenia za-wodów,
3. w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w któ-rym powstał obowiązek podatkowy,
4. w celu ściągania należności- do momentu pełnego rozliczenia płatności,
5. w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia zajęć/wydarzeń sportowych,
6. w celu rozpatrzenia reklamacji, skarg, wniosków- 1 rok od złożenia reklamacji, skargi, wniosku,
7. w celu publikacji informacji o wynikach osiągniętych przez poszczególnych uczestników- 5 lat od zakończenia zajęć/wydarzeń sportowych.
Deklarowany okres przechowywania nie dotyczy danych osób, które wyraziły zgodę Administratorowi na:
1. przetwarzanie danych w celach związanych z powiadamianiem ich o organizowanych w przyszłości imprezach sportowych i warunkach uczestnictwa;
2. publikację ich wizerunków w formie fotografii, jak też materiału wizyjnego nagranego przez Administratora, w tym informacji oski osiągniętych przeze nich wynikach sportowych na stronie internetowej Administratora oraz organu prowadzącego OsiR tj. Gminy Miejskiej Starogard Gdański;
• publikację informacji o osiągniętych przez nich wynikach sportowych w materiałach i wydawnictwach firmowa-nych przez OSiR w Starogardzie Gdańskim
TWOJE PRAWA:
Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:
• Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
• Prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
• Prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• Prawo wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania swoich danych osobowych
• Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych (danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RO-DO*),
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu uczestniczenia w imprezie/zawodach organi-zowanych przez OsiR.
* Mowa o Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochro-ny osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
