REGULAMIN IMPREZY „DNI STAROGARDU GDAŃSKIEGO 2024"

Stadion im K. Deyny Starogard Gdański, ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1
Starogard Gdański 21-23.06.2024 r.



Organizator – Ośrodek Sportu i Rekreacji 83-200 Starogard Gdański ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1, zastrzega sobie prawo do odwołania koncertu/imprezy bez wcześniejszego uprzedzania. Uczestnik wchodząc na teren imprezy masowej akceptuje poniższy regulamin imprezy i terenu.

1. Wszystkich uczestników imprezy obowiązuje bezwzględne przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.

2. Uczestnicy imprezy zobowiązani są do stosowania się do poleceń oznakowanych pracowników służb informacyjnych i porządkowych, straży pożarnej i pracowników Organizatora.

3. Osoby obecne na imprezie są obowiązane zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na tej imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu.

4. Uczestnikiem Imprezy może być osoba, która nie ukończyła 13-tego roku życia, pod opieką osoby dorosłej. Osoba, która ukończyła 13-ty rok życia może uczestniczyć w imprezie samodzielnie. Rodzic bądź opiekun ma obowiązek posiadania dokumentu potwierdzającego imię, nazwisko oraz wiek dziecka.

5. Przebywanie na terenie imprezy uczestników, którzy nie mają ukończonych 18 lat jest równoznaczne z akceptacją i zgodą na zastosowanie zapisów ujętych w Regulaminie Imprezy przez osoby, które sprawują nad nimi opiekę prawną.

6. Uczestnicy imprezy przebywają na niej na własne ryzyko i odpowiedzialność lub na ryzyko i odpowiedzialność osób, którzy sprawują nad nimi opiekę prawną (w przypadku osób poniżej 18 roku życia).

7. Zabrania się:

a) Wnoszenia na imprezę masową broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów (narzędzi) oraz materiałów wybuchowych i wyrobów pirotechnicznych.

b) Wnoszenia na imprezę masową napojów alkoholowych, środków odurzających i substancji psychotropowych.

c) Parkowania pojazdów poza wyznaczonymi miejscami parkingowymi, w szczególności na drogach ewakuacyjnych i dojazdowych oraz zastawiania tych dróg.

d) Załatwiania potrzeb fizjologicznych poza wyznaczonymi toaletami.

e) Dewastowania urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie imprezy, elementów reklam, dekoracji oraz dewastowania przyrody.

f) Wchodzenia w miejsca nie przeznaczone dla publiczności.

8. Na terenie imprezy obowiązuje zakaz ruchu wszelkich pojazdów z wyjątkiem pojazdów służb bezpieczeństwa i ochrony oraz oznakowanych pojazdów organizatora,

9. Organizator imprezy informuje, że pojazdy znajdujące się na drogach ewakuacyjnych bądź utrudniające prowadzenie akcji ratunkowej będą usuwane przez pomoc drogową z terenu na koszt właściciela.

10. Odpady żywności, opakowania oraz wszelkie inne odpady należy wyrzucać do przeznaczonych do tego celu pojemników.

11. Urządzenia techniczne znajdujące się na terenie obiektu i imprezy mogą być obsługiwane wyłącznie przez osoby upoważnione. Dostęp do tych urządzeń nie jest dozwolony.

12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty pozostawione na terenie bez dozoru właściciela.

13. Organizator zastrzega sobie prawo do:

a) odmówienia wstępu na imprezę osobom nietrzeźwym, osobom u których stwierdzono posiadanie broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, które mogą stanowić zagrożenie dla zdrowia lub życia, u której stwierdzono posiadanie broni, noszących buty o metalowych zakończeniach, oraz jakiekolwiek inne przedmioty (puszki, opakowania szklane, napoje), które mogą stanowić zagrożenie dla innych uczestników imprezy masowej, oraz w innych uzasadnionych przypadkach,

b) odmówienia wstępu na imprezę osobom, co do której obowiązuje orzeczony przez Sąd środek karny w postaci zakazu wstępu na imprezę masową lub nakaz powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy z z dnia 20 marca 2009 r.,

c) usunięcia z terenu imprezy osób, których zachowanie narusza zasady dobrych obyczajów, które swoim zachowaniem zakłócać będą porządek publiczny, oraz osoby których zachowanie stanowi zagrożenie dla innych uczestników lub zachowują się niezgodnie z niniejszym regulaminem i zastosuje odpowiednie kroki, aby zarządzenie zostało wykonane,

d) odmówienia uczestnikowi imprezy wejścia, na teren imprezy z psem bądź innym zwierzęciem,

e) zmiany programu pod względem artystycznym i czasowym.

14. Organizator ma prawo wobec osób uczestniczących w imprezie przy wejściu na teren imprezy, a także w jej trakcie do:
a) legitymowania w celu ustalenia ich tożsamości,

b) przeglądania zawartości bagaży i odzieży, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w punkcie 9 niniejszego regulaminu,

c) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się nie zgodnie z regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia imprezy masowej,

d) ujęcia w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.

15. UWAGA!!! Uczestnik imprezy może być narażony na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków mogących
spowodować uszkodzenia słuchu.

16. Wstęp na Dni Starogardu Gdańskiego jest płatny. Szczegóły określają odrębne przepisy. Więcej szczegółów na www.osir.com.pl.

17. Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu spowoduje konsekwencje określone ustawą z dnia 20 marca 2009 r. „O bezpieczeństwie imprez masowych” zawarte w Rozdziale 9 „Przepisy karne”.

18. Program i regulamin udostępniony zostanie na stronie internetowej www.osir.com.pl ponadto Regulamin wywieszony zostanie przy wejściach na teren imprezy.

ORGANIZATOR

REGULAMIN SPRZEDAŻY BILETÓW
NA DNI STAROGARDU GDAŃSKIEGO 2024

§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Ośrodek Sportu i Rekreacji mający siedzibę przy ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1 w Starogardzie Gdańskim prowadzi sprzedaż biletów na wydarzenie organizowane w dniach 21-23.06.2024 r. pn. “Dni Starogardu Gdańskiego 2024”, za pośrednictwem punktów sprzedażowych, których zasady reguluje niniejszy regulamin.
2. Bilet upoważnia do wejścia przez 3 dni na wszystkie strefy wydarzenia.
3. Biletem uprawniającym do udziału w wydarzeniu jest paragon.
4. Na podstawie zakupionego biletu uczestnik otrzymuje znak identyfikacyjny (opaskę), który musi być trwale widoczny na nadgarstku. Na jego podstawie uczestnik wydarzenia ma prawo wstępu na wszystkie strefy wydarzenia.
5. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia znaku identyfikacyjnego istnieje możliwość wymiany go na nowy przy zwrocie zniszczonego.
6. Regulamin jest integralną częścią umowy sprzedaży zawieranej z Klientem.
7. Przed zakupem Klient zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem Imprezy Masowej w/w wydarzenia, na które wystawiony jest bilet, Regulaminem obiektu, na którym wydarzenie się odbywa oraz niniejszym Regulaminem Sprzedaży. Poprzez zakup biletu uczestnik akceptuje w/w Regulaminy.
8. Miejsca, w których będzie obowiązywać bilet wstępu:
- Rynek Miejski,
- Stadion Miejski im. Kazimierza Deyny.

§ 2
CENA BILETÓW
1. Bilet indywidualny: 2 zł (w tym VAT). Upoważnia 1 osobę do wstępu na teren imprezy przez trzy dni trwania wydarzenia (21-23.06.2024) na wszystkie strefy wydarzenia.
Bilet rodzinny: 5 zł (w tym VAT). Bilet upoważnia do wstępu max. 2 osoby dorosłe i max. 5 dzieci (do 18 roku życia) na teren imprezy przez trzy dni trwania wydarzenia (21-23.06.2024) na wszystkie strefy wydarzenia.

§ 3
SPRZEDAŻ ONLINE
1. Bilet na wydarzenie można nabyć online na platformie https://osir.interticket.pl

PRZEDSPRZEDAŻ STACJONARNA
2. Bilety można nabyć w punktach sprzedażowych wyznaczonych przez Organizatora. Punkty sprzedaży biletów oraz godziny ich funkcjonowania w terminie od 15.06.2024 do 20.06.2024:
- Hala Sportowa im. Gerarda Podolskiego
ul. Hallera 19, czynna w godz. 8 -21/ od poniedziałku do piątku.

- Miejska Hala Sportowa im. Andrzeja Grubby
ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1, czynna w godz. 8 -21/ od poniedziałku do piątku.

- Siedziba Ośrodka Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim
ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1,
czynne w godz. 8-14/ od poniedziałku do czwartku oraz od 8-13/ piątek.

- Kula Bowling oraz Centrum Rozrywki Piętro, ul. Hallera 16, w godzinach funkcjonowania obiektów do 20.06.2024.

SPRZEDAŻ W DNIU WYDARZENIA
3. W dniach od 21 do 23.06.2024 bilet będzie można zakupić online na platformie https://osir.interticket.pl lub w kasach bezpośrednio przed wejściem na wydarzenie oraz w trakcie jego trwania na Rynku i przed Stadionem Miejskim im. K. Deyny. Opłatę za bilet dokonać można za pomocą gotówki lub kartą we wskazanych miejscach.

§ 4
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.
2. Ośrodek Sportu i Rekreacji zastrzega sobie możliwość zmian w Regulaminie, które wchodzą w życie z dniem ich publikacji.

REGULAMIN STAROGARDZKIEGO KOROWODU ORAZ
KONKURSU „BARWNY KOROWÓD 2024”
ORGANIZOWANYCH W RAMACH DNI STAROGARDU GDAŃSKIEGO 2024
STAROGARD GDAŃSKI
22 CZERWCA 2024

I. ORGANIZATOR

Gmina Miejska Starogard Gdański

I. PARTNER

Ośrodek Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim

II. PATRONAT

Prezydent Miasta Starogard Gdański Janusz Stankowiak

III. TERMIN I MIEJSCE

1. Konkurs odbędzie się podczas Starogardzkiego Korowodu, w sobotę 22 czerwca 2024 roku.
2. Zbiórka uczestników o godzinie 13:30 w Parku Nowe Oblicze (przy SCK).

IV. KOROWÓD
1. W celu uświetnienia Dni Starogardu 2024 Gmina Miejska Starogard Gdański, pod patronatem Prezydenta Miasta Starogard Gdański, w partnerstwie z Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim organizuje Starogardzki Korowód 2024.
2. Starogardzki Korowód jest elementem obchodów Dni Starogardu Gdańskiego.
3. Uczestnicy Korowodu poruszają się w kolumnie Korowodu, która kierowana jest wyznaczoną trasą. Ewentualne zmiany organizacji ruchu mogą być podyktowane nagłymi sytuacjami lub wprowadzone przez pracowników Policji oraz Straży Miejskiej.
4. Osoby biorące udział w przemarszu poruszać się będą prawym pasem ruchu (w szyku 1 szereg, 4 osoby).
5. Organizator dopuszcza do korowodu pojazdy zmechanizowane takie jak: zarejestrowane motocykle, samochody itp. Dopuszczane są również pojazdy zaprzęgowe np.: bryczki. Informacja ta powinna być wpisana w kartę zgłoszeniową drużyny i zaakceptowana przez organizatora.
6. Całość przemarszu koordynuje organizator – zabezpieczenie początku, środka
i końca kolumny odbywa się przez organy porządkowe, służby mundurowe Policji i Straży Miejskiej.
7. W przemarszu nie mogą uczestniczyć osoby będące pod wpływem alkoholu i/lub innych środków odurzających.
8. Osoby uczestniczące w przemarszu winny stosować się do obowiązujących zasad ruchu drogowego i reagować na wszystkie polecenia Policji, Straży Miejskiej oraz służb informacyjnych.
9. Należy natychmiast informować stosowne służby – Policję, Straż Miejską oraz służby porządkowe o nieszczęśliwych zdarzeniach, mogących wystąpić w trakcie przemarszu.
10. Osoby, które nie podporządkują się przyjętym zasadom, zostaną pociągnięte do odpowiedzialności.
11. Po przemarszu kolumny „trasa” przemarszu będzie natychmiast przywrócona do stanu poprzedniego.
12. Osoby uczestniczące w korowodzie automatycznie akceptują warunki udziału w przemarszu.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą organizatora, które powoduje,
że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub że może być uznane za niemożliwe
ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności warunki atmosferyczne.
14. W przypadku zaistnienia spraw spornych, nieregulowanych niniejszym regulaminem, decyzję podejmuje przedstawiciel organizatora.

V. KONKURS
1. Podczas Starogardzkiego Korowodu organizowany jest konkurs „Barwny Korowód 2024”.
2. Uczestnikami konkursu mogą być osoby indywidualne oraz grupy złożone z minimum dwóch uczestników, reprezentowane przez Lidera Grupy.
3. Uczestnicy mogą reprezentować różne środowiska, instytucje, placówki oświatowe, stowarzyszenia, wspólnoty, grupy zorganizowane i organizacje pozarządowe działające na terenie Starogardu Gdańskiego.
4. Uczestnicy zgłaszają chęć udziału w konkursie za pomocą formularzy zgłoszeniowych stanowiących załączniki do niniejszego regulaminu.
5. Każdy uczestnik wypełnia odrębny formularz zgłoszeniowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
6. Osoby indywidualne oraz Lider Grupy wypełniają formularz zgłoszeniowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
7. Komplet zgłoszeń należy dostarczyć do Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Mickiewicza 1, 83-200 Starogard Gdański.
8. Termin nadsyłania zgłoszeń do konkursu upływa dnia 19 czerwca 2024 r.
9. Każda ze zgłoszonych osób/grup powinna przyjąć nazwę, którą będzie się posługiwać podczas Korowodu
10. Uczestnicy konkursu zobligowani są do wykonania tabliczki z nazwą grupy.
11. Cel: Konkurs ma na celu zachęcenie grup do wzięcia udziału w obchodach Dni Starogardu Gdańskiego i zaangażowanie organizacji oraz stowarzyszeń do wspólnych obchodów, zrzeszanie społeczności szkolnej i integrowanie lokalnego środowiska, promowanie twórczego i aktywnego spędzania czasu przez włączenie dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych w tworzenie barwnego Korowodu, a także pobudzenie kreatywności służącej promocji miasta Starogard Gdański.
12. Zadanie: Zadaniem każdej grupy jest kreatywne przedstawienie się w barwnym Korowodzie poprzez np. kolorowe gadżety, zaprezentowanie czym zajmuje się grupa, w czym tkwi siła stowarzyszenia, organizacji, grupy, jaki ma związek z miastem, itp.
13. Nagroda:
• bon o wartości 2.000 zł brutto finansowany z budżetu Gminy Miejskiej Starogard Gdański,
• przechodni puchar Prezydenta Miasta Starogard Gdański.
14. Procedura oceny grup: wyznaczona przez Prezydenta komisja przyznaje punkty w kategorii:
- pomysłowość,
- oryginalność,
- kreatywność,
- efektowność,
- liczebność grupy.
15. Oceny grup dokonuje specjalnie powołana przez Prezydenta Miasta komisja w składzie nie mniejszym jak 3-osobowym, gdzie znajdują się przedstawiciele: Prezydenta, Rady Miasta, OSiR, SCK.
16. Ogłoszenie wyników Konkursu odbywa się zaraz po zakończeniu Korowodu.
17. Zwycięzca zobowiązany jest do wzięcia udziału w kolejnej edycji korowodu w celu przekazania pucharu przechodniego kolejnemu zwycięzcy. Nie jest możliwe ponowne zdobycie pucharu przez zwycięzcę z roku ubiegłego.
18. Zwycięzcy poprzednich edycji:
• 2023 Środowiskowy Dom Samopomocy
• 2022 Esta Fiesta
• 2019 Hufiec ZHP Starogard Gdański
19. Kontakt z koordynatorem: Paulina Szulc tel. 530891487, p.szulc@osir.com.pl

REGULAMIN KONKURSU
KOCIEWSKA BIESIADA - PRZEGLĄD TALENTÓW

1. ORGANIZATOR
Stowarzyszenie Rekord w Starogardzie Gdańskim

2. WSPÓŁORGANIZATOR
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim

3. CELE
a) popularyzacja kultury Kociewskiej,
b) integracja środowiska,
c) konfrontacja osiągnięć i wymiana doświadczeń.

4. DATA I MIEJSCE KONKURSU
Konkurs odbędzie się podczas wydarzenia pn. Kociewska Biesiada, organizowanego w ramach Dni Starogardu Gdańskiego w sobotę 22 czerwca 2024 r. w godzinach od 12:00 do 14:30 na Rynku Miejskim w Starogardzie Gdańskim.

5. UCZESTNICY
Udział w konkursie mogą wziąć:
a) zespoły wokalne,
b) zespoły wokalno – instrumentalne (po konsultacji ilości instrumentów),
c) grupy kabaretowe,
d) inne grupy prezentujące talenty/ umiejętności/ repertuar zgodnie z hasłem Kociewska Biesiada.

6. ZASADY UCZESTNICTWA
a) maksymalny czas prezentacji na scenie to 10 minut,
b) wykonawca może korzystać z półplay – backów (CD, minidisck). Mile widziany akompaniament „na żywo”, na własnych instrumentach (konieczna konsultacja z Organizatorem),
c) wypełnioną kartę zgłoszeniową, należy przesłać e-mailowo na adres stowarzyszenie.rekord@gmail.com lub dostarczyć osobiście w terminie do 17 czerwca 2024 r. do siedziby Stowarzyszenia REKORD, ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1- sekretariat OSiR,
d) lider grupy podpisem wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatorów danych osobowych zespołu wyłącznie na potrzeby konkursu w zakresie koniecznym do jego prawidłowego przeprowadzenia i promocji (zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych).

7. KRYTERIA OCENY
Komisja powołana przez Organizatora oceniać będzie:
a) ogólny wyraz artystyczny,
b) pomysłowość repertuaru,
c) stroje, kreatywność,
d) zaangażowanie publiczności podczas wykonywanej prezentacji.

8. NAGRODY
Komisja powołana przez Organizatora wyłoni 3 laureatów, którym przyznane zostaną nagrody:
a) przewidziane są 3 nagrody za zajęcie od 1 do 3 miejsca,
b) 1 miejsce to nagroda finansowa w wysokości 1000,00 zł,
c) miejsca 2 i 3 to nagrody pocieszenia w formie upominku rzeczowego,
d) wszystkie uczestniczące zespoły otrzymają pamiątkowe dyplomy.


9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1) Organizator może wykluczyć uczestnika z udziału w konkursie w przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu.
2) Uczestnicy konkursu zapewniają sobie transport we własnym zakresie.
3) Organizator powołuje jury, które zadecyduje o przyznaniu miejsc.
4) Wszyscy uczestnicy otrzymują dyplomy, zwycięzcy nagrody.
5) Organizator nie zapewnia garderób dla poszczególnych grup. Dostępny będzie ogólnodostępny namiot techniczny.

10. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcy danych:
STOWARZYSZENIE REKORD będzie przekazywać dane osobowe dostawcom usług i oprogramowania komputerowego wspomagającego organizację imprezy/zawodów, dostawcom usług hostingu strony internetowej, poczty elektronicznej. Do tych danych mogą mieć również dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. firmy prawnicze, informatyczne.
Czas przetwarzania:
Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez następujący okres:
1) w celu zapisania uczestnika na zajęcia/wydarzenia sportowe – przez okres 2 lat.
2) w celu wypełnienia obowiązku prawnego względem organów publicznych- 5 lat od momentu zakończenia zawodów,
3) w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy,
4) w celu ściągania należności- do momentu pełnego rozliczenia płatności,
5) w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia zajęć/wydarzeń sportowych,
6) w celu rozpatrzenia reklamacji, skarg, wniosków- 1 rok od złożenia reklamacji, skargi, wniosku,
7) w celu publikacji informacji o wynikach osiągniętych przez poszczególnych uczestników- 2 lat od zakończenia zajęć/wydarzeń sportowych.
Deklarowany okres przechowywania nie dotyczy danych osób, które wyraziły zgodę Administratorowi na:
1) przetwarzanie danych w celach związanych z powiadamianiem ich o organizowanych w przyszłości imprezach sportowych i warunkach uczestnictwa;
2) publikację ich wizerunków w formie fotografii, jak też materiału wizyjnego nagranego przez Administratora, w tym informacji oski osiągniętych przeze nich wynikach sportowych na stronie internetowej Administratora;
3) publikację informacji o osiągniętych przez nich wynikach sportowych w materiałach i wydawnictwach firmowanych przez STOWARZYSZENIE REKORD w Starogardzie Gdańskim.
Twoje prawa:
Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:
1) Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2) Prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3) Prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4) Prawo wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania swoich danych osobowych
5) Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych (danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO*),
6) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych



Obowiązek podania danych:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu uczestniczenia w imprezie/zawodach organizowanych przez STOWARZYSZENIE REKORD.
* Mowa o Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE